Все пользователи
Как начать работу в UATax.Net
UATax.Net — рабочее место ФЛП и ООО: учёт, отчёты ДПС, банки, документы, кадры и склад в одном кабинете. Каждый кабинет работает на своём поддомене (name.uatax.net) с отдельной базой данных. Экран «Обзор» (/app) показывает доходы и расходы, ближайшие отчёты и последние операции.
Шаги
- Откройте кабинет на странице «Открыть кабинет» и подтвердите email кодом из письма.
- Перейдите в раздел «ФОП» (настройки) и заполните ФИО / название, РНОКПП или код ЕГРПОУ, код ГНИ (C_STI), группу / систему и IBAN, затем нажмите «Сохранить профиль».
- Откройте «Банки», нажмите «Подключить» возле своего банка и «Синхронизировать выписку» — операции появятся в «Операциях» и «Книге доходов».
- Если переходите из другой программы, загрузите файлы в разделе «Импорт».
- В «Книге доходов» нажмите «Разобрать с AI» и проверьте, что является доходом, а что нет.
- Внесите реквизиты бюджетных счетов в «Налоги и оплата» — появится календарь и кнопка «Оплатить».
- В «Отчётах» нажмите «Сформировать XML», проверьте результаты проверок и подайте отчёт.
- Каждый месяц начинайте с экрана «Этот месяц» — там собраны все задачи и сроки.
Совет
- Справка открывается кнопкой «Справка (?)» в шапке или клавишей «?» — сразу на статье текущего экрана.
- На «Обзоре» блок «Ближайшие отчёты» ведёт прямо к формированию отчёта.
- Интерфейс доступен на украинском, русском и английском; названия форм ДПС, банков и счетов всегда официальные украинские.
Внимание
- Расчёты справочные и не являются налоговой или юридической консультацией. Проверяйте данные в Электронном кабинете ДПС и с бухгалтером.
- Без РНОКПП / ЕГРПОУ и кода ГНИ в разделе «ФОП» отчёты не пройдут проверку.
Смотрите также
Новые пользователи
Открытие кабинета
Регистрация создаёт отдельный кабинет на поддомене name.uatax.net с собственной базой данных. Пароль не нужен: вход подтверждается кодом на email, позже можно добавить passkey.
Шаги
- Нажмите «Открыть кабинет» или «Создать кабинет» на главной странице.
- Заполните поле «Как обращаться» — имя или название компании.
- Укажите «Имя поддомена»: латиница a–z, цифры и дефис (не в начале и не в конце), например ivan-fop.
- Укажите Email, на который придёт код.
- Нажмите «Отправить код» и откройте письмо.
- Введите «Код из письма» и нажмите «Подтвердить».
- После подтверждения откроется ваш кабинет по адресу name.uatax.net — переходите в раздел «ФОП».
Совет
- Выбирайте короткий адрес, который легко продиктовать бухгалтеру: его видят все участники команды.
- Если появилось «Такой поддомен или email уже занят», выберите другой адрес или войдите на странице «Войти».
Внимание
- Адрес кабинета после регистрации самостоятельно изменить нельзя — проверьте его перед подтверждением.
- В тестовом режиме почты (EMAIL_STUB=1) письмо не отправляется, а сохраняется на сервере в data/mail.
Смотрите также
Все пользователи
Вход: код на email и passkey
Войти можно двумя способами: кодом, который приходит на email, или passkey (Face ID, отпечаток пальца или ключ устройства). Passkey добавляется в кабинете после первого входа по коду.
Шаги
- Откройте страницу «Войти».
- Чтобы войти с passkey, нажмите «Продолжить с Passkey» и подтвердите вход на устройстве.
- Чтобы войти по коду, введите Email и нажмите «Отправить код».
- Введите «Код из письма» и нажмите «Подтвердить».
- Чтобы добавить passkey, откройте раздел «ФОП» и нажмите «Добавить passkey».
- Чтобы убрать старое устройство, нажмите «Удалить» возле его ключа.
- Для выхода нажмите «Выйти» в меню.
Совет
- Добавьте passkey на каждом устройстве, с которого работаете, — вход займёт одно действие.
- Участники команды входят своим email; кабинет определяется автоматически.
Внимание
- Сообщение «Аккаунта с этим email нет» означает, что сначала нужно открыть кабинет или попросить владельца добавить вас в «Команду».
- Если кабинет заблокирован администратором платформы, вход недоступен — обратитесь в поддержку.
Смотрите также
Владелец, директор
Роли и доступ
Все участники работают в одной базе кабинета, но каждая роль видит только свои разделы. Роли: Владелец, Директор, Бухгалтер, Кадры, Склад. Участников добавляют в разделе «Команда».
Шаги
- Владелец и Директор видят все разделы, в том числе «Команда», «Подписка и оплата» и настройки.
- Бухгалтер работает с учётом (операции, банки, книга, журнал, касса), документами, кадрами и складом.
- Кадры видят «Кадры и зарплата» и общие экраны.
- Склад работает с «Документами», «Контрагентами» и «Складом».
- Разделы «Этот месяц», «Отчёты», «Письма ДПС», «Помощник» и «Уведомления» доступны всем ролям.
- Чтобы добавить человека, откройте «Команда», укажите email и роль и нажмите «Добавить».
- Если у роли нет доступа к разделу, кабинет возвращает на «Этот месяц».
Совет
- Бухгалтер, который ведёт нескольких клиентов, видит их всех в разделе «Мои клиенты».
- Давайте минимально необходимую роль: кладовщику — «Склад», кадровику — «Кадры».
Внимание
- Passkey владельца не передаются участникам — каждый входит своим email.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер
КЭП: квалифицированная электронная подпись
КЭП нужна для реальной подачи отчётов в ДПС, подписания первичных документов и регистрации налоговых накладных в ЕРНН. UATax.Net готовит файл, а подпись накладываете вы — облачной КЭП (если она настроена на сервере) или в сторонней программе с последующей загрузкой файла подписи.
Шаги
- Для отчёта: в «Отчётах» нажмите «Сформировать XML», затем «Скачать XML».
- Подпишите XML своей КЭП в Дія.Підпис или другой программе.
- Загрузите «Подписанный контейнер (КЭП)» и нажмите «Отправить подписанный».
- Для документа: откройте его в «Документах», в блоке «Подпись и обмен» выберите «Подписать облачным КЭП» или загрузите .p7s через «Загрузить подпись».
- Для подписи файлом скачайте JSON документа, подпишите его и загрузите «Файл подписи КЭП (.p7s)».
- Контрагент подписывает документ со своей стороны по ссылке — статус изменится на «подписано обеими».
- Для НН/РК отправка «В ЕРНН» также требует КЭП плательщика НДС.
Совет
- Проверьте срок действия сертификата КЭП заранее — вне его подача невозможна.
- Подписанные файлы .p7s можно скачать со страницы документа для архива.
Внимание
- KEP_STUB=1: облачное подписание работает в тестовом режиме, подпись не имеет юридической силы.
- DPS_STUB=1: пакеты не поступают на cabinet.tax.gov.ua, квитанции тестовые.
- Сообщение «Облачная КЭП не настроена на сервере» означает, что подписывать нужно файлом .p7s.
Смотрите также
Владелец, директор
Тарифы и подписка
Страница «Тарифы» показывает активные планы: цену за месяц или год, количество пользователей и состав тарифа. Подача отчётов в ДПС, банки и книга доходов входят во все тарифы. Оплата подписки — по счетам UATax.Net.
Шаги
- Откройте «Тарифы» на главной странице.
- Сравните планы по цене, периоду («мес» или «год»), количеству пользователей и составу.
- Откройте кабинет — новый кабинет может начать с пробного периода (статус «Пробная»).
- Тариф назначает администратор платформы; текущий план виден в «Подписка и оплата».
- Счета за подписку приходят на email и появляются в разделе «Подписка и оплата».
- Оплатите счёт картой или через банк по QR — подписка продлится до новой даты «Оплачено до».
Совет
- Чтобы не пропустить оплату, сохраните карту для автосписания.
- Количество пользователей в тарифе ограничивает, сколько участников можно добавить в «Команду».
Внимание
- Просроченный счёт переводит подписку в статус «Просрочена»; кабинет может быть заблокирован.
Смотрите также
Плательщик счёта UATax.Net
Оплата счёта по ссылке
Публичная страница /pay/… открывается из письма со счётом или из кабинета. Она показывает номер счёта, сумму «К оплате», срок и плательщика. Оплатить можно картой через monobank или LiqPay либо переводом через банк по QR НБУ.
Шаги
- Откройте ссылку из письма или нажмите «Оплатить» в разделе «Подписка и оплата».
- Проверьте номер счёта, сумму и срок «Оплатить до».
- Чтобы платить картой, выберите провайдера (monobank или LiqPay) и нажмите «Оплатить картой».
- Оставьте галочку «Запомнить карту и оплачивать следующие счета автоматически», если нужно автосписание.
- Введите данные карты на защищённой странице банка и подтвердите платёж.
- Чтобы платить через банк, отсканируйте QR в приложении банка или скопируйте «Реквизиты для перевода».
- После оплаты страница покажет «Счёт оплачен. Спасибо!».
Совет
- При переводе указывайте номер счёта в назначении — оплата зачтётся автоматически.
- Статус «Платёж обрабатывается банком…» обновится, как только банк подтвердит операцию.
Внимание
- Данные карты вводятся на странице банка — UATax.Net их не видит и не хранит.
- Аннулированный счёт оплатить нельзя.
Смотрите также
Все
О UATax.Net
UATax.Net заменяет 1С и разрозненные таблицы для ФЛП и ООО: учёт, отчёты ДПС, банки, документы, кадры и склад работают в одной базе. Каждый кабинет изолирован на собственном поддомене. Сравнение с другими решениями смотрите на главной странице и в «Тарифах».
Шаги
- Просмотрите возможности на главной странице: отчёты ДПС, банки Украины, свой поддомен.
- Откройте «Тарифы», чтобы увидеть состав и цену планов.
- Создайте кабинет и пройдите быстрый старт.
- Перенесите данные из BAS, 1С, M.E.Doc, Taxer или Вчасно через «Импорт».
Совет
- Один общий план счетов (Приказ Минфина № 291) одинаков для всех ООО и ФЛП на платформе.
Внимание
- UATax.Net — инструмент учёта, а не налоговая или юридическая консультация.
Смотрите также
Все роли
Этот месяц
Один экран со всем, что нужно сделать в ближайшее время: подать отчёты, уплатить налоги, разобрать операции, ответить на письма ДПС, зарегистрировать НН, подписать документы, начислить зарплату. Здесь же — использование лимита дохода группы и прогноз на год.
Шаги
- Откройте «Этот месяц» в меню «Ежемесячно».
- Просмотрите список задач: красные — просроченные, жёлтые — срок в течение недели.
- Нажмите задачу — откроется нужный раздел (отчёты, оплата, книга, НДС, документы, склад, кадры).
- Выполните действие в разделе и вернитесь на «Этот месяц».
- Отметьте задачу кнопкой «Сделано» (✓), если она выполнена вне кабинета.
- Проверьте блок «Лимит дохода группы» и «Прогноз на год».
- Когда все задачи закрыты, появится «Всё сделано ✓».
Совет
- Задачи «Мало на складе» появляются, когда остаток товара ниже «Мин. остаток».
- Подключите «Уведомления», чтобы получать эти сроки в Telegram или Viber.
Внимание
- Сроки рассчитаны по налоговому календарю справочно — проверяйте их в действующем законодательстве и Электронном кабинете ДПС.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер
Налоги и оплата
Налоговый календарь со сроками отчётов и платежей, реквизиты бюджетных счетов вашей громады, страница оплаты с QR НБУ и «Сверка расчётов с бюджетом» между начисленным по календарю и уплаченным по выписке.
Шаги
- Откройте «Налоги и оплата».
- В блоке «Счета для оплаты» внесите получателя, ЕГРПОУ, IBAN и код налога с сайта ДПС и нажмите «Сохранить».
- В «Налоговый календарь» просмотрите сроки; возле отчёта нажмите «Сформировать XML», чтобы перейти к отчётности.
- Возле платежа нажмите «Оплатить» — откроется страница с QR, суммой и назначением.
- Отсканируйте QR в приложении банка или нажмите «Открыть платёж»; при необходимости — «Копировать назначение» или «Печать / PDF».
- Отметьте строку календаря ✓ после выполнения (↺ — снять отметку).
- В «Сверка расчётов с бюджетом» внесите «Сальдо в кабинете ДПС» и нажмите «Сохранить».
- Сравните «Начислено», «Оплачено» и «Долг (+) / переплата (−)»; для деталей нажмите «Открыть Электронный кабинет ДПС».
Совет
- Сроки, выпадающие на выходной, переносятся на рабочий день.
- Если сумма не определена, на странице оплаты будет «укажите в банке».
Внимание
- Без реквизитов получателя страница оплаты покажет «Сначала внесите реквизиты получателя».
- Сверка — оценка, а не официальная справка; суммы и ставки проверяйте с бухгалтером и в Электронном кабинете ДПС.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер
Операции
Список всех поступлений и расходов кабинета: из банковских выписок, ПРРО, импорта и внесённых вручную. Из операций строятся книга доходов и журнал проводок.
Шаги
- Откройте «Операции» в меню «Учёт».
- В форме «Добавить операцию» выберите «Поступление» или «Расход».
- Укажите «Дата», «Сумма, ₴» и «Назначение».
- Нажмите «Сохранить» — операция появится в списке.
- Перейдите в «Книгу доходов», чтобы разобрать новые операции (доход или нет).
- Перейдите в «Журнал и баланс» и нажмите «Провести операции», чтобы создать проводки.
Совет
- Банковские операции лучше подтягивать через «Банки» или «Импорт» — повторная загрузка не создаёт дублей.
- Чёткое назначение платежа помогает автоматической классификации.
Внимание
- Операции, внесённые вручную, могут задвоиться с банковской выпиской за тот же платёж.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер
Книга доходов
Книга учёта доходов строится автоматически из выписок, ПРРО и импорта. Каждая операция имеет категорию и пояснение, почему она является доходом или нет. Вверху — доход по кварталам, с начала года, лимит группы и прогноз на год.
Шаги
- Откройте «Книга доходов».
- Просмотрите «Доход по кварталам»: «За квартал», «С начала года», «Лимит дохода группы» и «Прогноз на год».
- Нажмите «Разобрать с AI», чтобы классифицировать новые операции.
- В списке «Операции» проверьте отметки «в книге» / «не доход» и пояснения.
- При необходимости измените категорию (Доход, Не доход, Возврат, Между своими счетами, Налоги, Расход, Зарплата, Заём / кредит) — ручной выбор имеет приоритет.
- Нажмите «CSV», чтобы выгрузить книгу.
- Вернитесь на «Этот месяц» — задача «Разобрать операции» исчезнет.
Совет
- Переводы между собственными счетами и обмен валюты отмечаются как «не доход» автоматически — проверьте их.
- Наличные через ПРРО попадают в книгу из кассы; безналичные чеки — из выписки, без задвоения.
Внимание
- Классификация — подсказка. Включать ли конкретное поступление в доход, проверяйте с бухгалтером и в действующем законодательстве.
- Неразобранные операции за период блокируют проверку декларации.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер
Банки
Подключение банков Украины через официальные API: monobank (X-Token), ПриватБанк (AutoClient), другие — Open Banking AIS. Выписка автоматически становится операциями кабинета. Токены шифруются в базе этого кабинета.
Шаги
- Откройте «Банки».
- Выберите банк и по ссылке «Документация API» получите токен в банке.
- Заполните поля: токен, IBAN, «Счёт / account id», для Open Banking — «AIS base URL» и «Consent-ID».
- Нажмите «Подключить» — статус изменится на «подключено».
- Нажмите «Синхронизировать выписку» — появится «Импортировано операций: N».
- Проверьте «Последняя синхронизация» и новые операции в «Операциях» и «Книге доходов».
- Чтобы отключить банк, нажмите «Отключить».
Совет
- Если банка нет в списке, выгрузите выписку файлом и загрузите её в «Импорт».
- Повторная синхронизация не дублирует операции.
Внимание
- BANK_STUB=1: реальные HTTP-запросы к банкам отключены, импортируются тестовые операции.
- «Ошибка банка» обычно означает просроченный или неверный токен либо согласие — обновите их в банке.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер
Касса и ПРРО
Кассовая книга с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми ордерами, остаток в кассе и подключение ПРРО Checkbox для импорта чеков.
Шаги
- Откройте «Касса и ПРРО».
- В форме «Кассовый ордер» выберите «ПКО · приход» или «РКО · расход».
- Укажите дату, сумму, «От кого / кому» и «Основание» и нажмите «Добавить».
- Проверьте «Остаток в кассе» и записи в «Кассовая книга».
- В блоке «ПРРО · Checkbox» введите ключ лицензии, «Логин кассира» и «Пароль кассира» и нажмите «Подключить».
- Нажмите «Синхронизировать выписку», чтобы загрузить чеки.
- Проверьте, что наличные чеки появились в кассовой книге и книге доходов.
Совет
- Безналичные чеки ПРРО не добавляются в книгу — они уже есть в банковской выписке.
Внимание
- PRRO_STUB=1: запросы к Checkbox не отправляются, чеки тестовые.
- Нужен ли вам ПРРО и как вести кассу, проверяйте с бухгалтером и в действующем законодательстве.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер
Импорт
Переход из BAS, 1С, M.E.Doc, Taxer или Вчасно одним файлом — тип распознаётся автоматически. Поддерживаются банковские выписки, архивы поданных отчётов и справочники контрагентов и товаров.
Шаги
- Откройте «Импорт».
- Выгрузите файл из старой программы: 1CClientBankExchange (.txt) из BAS / 1С / клиент-банка.
- Или CSV с датой и суммой из Taxer, Вчасно, monobank, ПриватБанка.
- Или архив поданных отчётов XML либо ZIP из M.E.Doc, FREDO, Сота.
- Или CSV-справочники: контрагенты (название + ЕГРПОУ) и товары (название + цена).
- Выберите один или несколько файлов либо ZIP и нажмите «Импортировать».
- Проверьте «Журнал импорта», а затем «Книгу доходов» и «Отчёты».
Совет
- Повторный импорт того же файла не создаёт дублей.
- После импорта выписок нажмите «Разобрать с AI» в книге доходов.
Внимание
- Перед подачей отчётов сверьте импортированные остатки и суммы с данными старой программы.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер
Журнал и баланс
Один журнал проводок, из которого строятся оборотно-сальдовая ведомость, Баланс (Ф1-м) и Отчёт о финансовых результатах (Ф2-м). Клик по сумме открывает проводки, из которых она складывается.
Шаги
- Откройте «Журнал и баланс».
- Нажмите «Провести операции (N)», чтобы создать проводки из новых операций.
- На вкладке «Правила проводок» задайте счета для каждой категории операций и нажмите «Сохранить».
- На вкладке «Журнал» добавьте ручную проводку: дата, дебет, кредит, сумма, примечание — и нажмите «Добавить».
- Выберите период (с / по) и при необходимости фильтр «Счета».
- Откройте «Оборотно-сальдовая»: «Сальдо нач.», обороты, «Сальдо кон.».
- Откройте «Баланс (Ф1-м)» и проверьте отметку «Актив = Пассив».
- Откройте «Финрезультаты (Ф2-м)» и кликните сумму, чтобы увидеть проводки.
Совет
- Зарплата проводится автоматически при расчёте в «Кадры и зарплата».
- Для проводок выбирайте субсчета (301, 311, 361, 631, 661 и т. д.) из плана счетов.
Внимание
- «Актив ≠ Пассив — проверьте проводки» означает ошибку в ручных проводках или правилах.
- Удаление ручной проводки меняет отчётность за период — проверьте поданные отчёты.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер
План счетов
Общий план счетов платформы по Приказу Минфина № 291 с официальными украинскими названиями. Он одинаков для всех ООО и ФЛП; в кабинете доступен только для просмотра.
Шаги
- Откройте «План счетов».
- Выберите «Класс» (от 0 до 9) или «Все классы».
- Введите в поиск «Код или название».
- Просмотрите код, название, тип (активный, пассивный, активно-пассивный, забалансовый, контрактивный) и родительский счёт.
- Используйте коды счетов в «Правилах проводок» и ручных проводках журнала.
Совет
- Для проводок выбирайте субсчёт, а не синтетический счёт.
Внимание
- Добавлять или отключать счета может только администратор платформы; изменения действуют сразу во всех кабинетах.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер, склад
Документы
Счёт на оплату, Акт выполненных работ (оказанных услуг) и Расходная накладная с суммой прописью, подписью КЭП и обменом с контрагентом по ссылке. Статусы: черновик, отправлено, оплачено, отменено.
Шаги
- Откройте «Документы» и найдите форму «Новый документ».
- Выберите тип документа, дату и номер (или оставьте «авто»).
- Выберите «Покупатель / заказчик» из списка контрагентов.
- Добавьте позиции: название, количество, единица, «Цена» или «Товар со склада».
- Выберите «НДС 20%» или «Без НДС», при необходимости добавьте примечание и нажмите «Добавить».
- Откройте документ: «Печать / PDF», смена статуса кнопками «→ отправлено / оплачено / отменено».
- В блоке «Подпись и обмен» подпишите облачной КЭП или загрузите .p7s.
- Нажмите «Получить ссылку для контрагента» и отправьте её — контрагент подпишет со своей стороны.
- Для плательщика НДС нажмите «Составить НН», чтобы создать налоговую накладную из документа.
Совет
- Расходная накладная с товарами склада автоматически списывает остатки.
- Документы без подписи попадают в задачи «Этот месяц».
Внимание
- KEP_STUB=1: облачная подпись тестовая и не имеет юридической силы.
- Проверьте реквизиты в разделе «ФОП» — они печатаются в документе.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер, склад
Контрагенты
Справочник покупателей и поставщиков. При добавлении код проверяется по контрольной сумме и в открытых реестрах (статус в ЕГР, налоговый долг).
Шаги
- Откройте «Контрагенты».
- Укажите название, ЕГРПОУ / РНОКПП, «ИНН плательщика НДС», IBAN и адрес.
- Нажмите «Добавить и проверить».
- Просмотрите результат: «Замечаний нет» или перечень замечаний.
- Нажмите «Проверить», чтобы повторить проверку позже.
- Откройте ссылку на публичную карточку из реестра для деталей.
Совет
- Ошибка контрольной суммы кода — самая частая причина возврата платежа.
- Массово контрагентов можно загрузить CSV в разделе «Импорт».
Внимание
- REGISTRY_STUB=1: запросы к реестрам не отправляются, результаты тестовые.
- «Реестр недоступен — попробуйте позже» означает, что проверка не выполнена.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер
НДС и ЕРНН
Налоговые накладные (НН) и расчёты корректировки (РК), регистрация в ЕРНН, учёт счёта СЭА НДС (остаток и ΣНакл) и подсказки риска остановки регистрации.
Шаги
- Откройте «НДС и ЕРНН».
- В блоке «Счёт СЭА НДС» внесите «Остаток на счёте» и ΣНакл из Электронного кабинета и нажмите «Сохранить».
- В форме «Новая НН / РК» выберите НН или РК, дату и покупателя.
- Выберите «Из документа» или укажите «База без НДС» и код УКТ ВЭД / ДКПП вручную, затем нажмите «Добавить».
- Просмотрите подсказки риска и срок «Зарегистрировать до» под каждой НН.
- Нажмите «В ЕРНН», чтобы отправить НН на регистрацию.
- Нажмите «Квитанция», чтобы получить результат; статус изменится на «зарегистрировано» или «остановлено».
Совет
- ΣНакл уменьшается после каждой зарегистрированной НН — обновляйте его по справке кабинета.
- НН удобно создавать из документа кнопкой «Составить НН».
Внимание
- Раздел предназначен для плательщиков НДС; если в профиле не указано «Плательщик НДС», появится предупреждение.
- Подсказки риска — ориентир, а не вывод СМКОР. Регистрация требует КЭП; в режиме DPS_STUB=1 квитанции тестовые.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер, склад
Склад
Справочник товаров, движение (приход, расход, корректировка), текущие остатки и «Стоимость остатков».
Шаги
- Откройте «Склад».
- В форме «Новый товар» укажите название, «Артикул», единицу, «Цена» и «Мин. остаток» и нажмите «Добавить».
- В форме «Движение товара» выберите товар и тип: «Приход», «Расход» или «Корректировка».
- Укажите количество, дату и примечание и сохраните движение.
- Просмотрите колонку «Остаток» и общую «Стоимость остатков».
- Проверьте «Последние движения».
- Продавайте расходной накладной в «Документах» — остаток уменьшится автоматически.
Совет
- Товары ниже минимального остатка подсвечиваются и попадают в «Этот месяц».
- Справочник товаров можно загрузить CSV в «Импорт».
Внимание
- Корректировка меняет остаток без документа — фиксируйте причину в примечании.
Смотрите также
Все роли
Отчёты
Формирование XML отчётов ДПС по приказу № 729: декларации плательщика единого налога (1–3 группа), НДС, 4-ДФ, ЕСВ, Объединённая отчётность, декларация об имущественном состоянии, налог на прибыль, финотчётность малого предприятия (Ф1-м, Ф2-м). Перед подачей отчёт проходит проверки; есть архив с квитанциями.
Шаги
- Откройте «Отчёты» и выберите форму и «Период».
- Нажмите «Сформировать XML».
- Просмотрите результат проверок: «Проверки пройдены» или перечень ошибок.
- Исправьте ошибки (профиль, неразобранные операции, зарплата) и сформируйте отчёт повторно.
- Нажмите «Скачать XML», чтобы проверить или подписать файл отдельно.
- Нажмите «Отправить в ГНС» или загрузите «Подписанный контейнер (КЭП)» и нажмите «Отправить подписанный».
- Нажмите «Квитанция», чтобы получить «Квитанция №1» и «Квитанция №2».
- Просмотрите статусы в «Архив отчётов»: черновик, готов, подписан, отправлен, принят, отклонён.
Совет
- Если отчёт за период уже принят, повторная подача будет уточняющей — проверка об этом предупредит.
- Напоминания о квитанциях можно получать в Telegram или Viber.
Внимание
- Перед подачей заполните РНОКПП / ЕГРПОУ и код ГНИ в разделе «ФОП».
- DPS_STUB=1: пакет не идёт на cabinet.tax.gov.ua, квитанция тестовая. Реальная подача требует КЭП.
- Проверки не заменяют консультацию — правильность показателей проверяйте с бухгалтером.
Смотрите также
Все роли
Письма ДПС
Реестр писем и требований ДПС: вставьте текст — получите краткую сводку, тип документа и срок. Статусы: новое, в работе, ответ дан.
Шаги
- Откройте «Письма ДПС» и найдите форму «Новое письмо».
- Укажите «Тема» и дату получения.
- Вставьте «Текст письма» или загрузите файл .txt.
- Нажмите «Разобрать» — появятся сводка, тип и «Срок».
- Проверьте срок и при необходимости исправьте его.
- Откройте «Полный текст», чтобы сверить сводку с оригиналом.
- Измените статус на «в работе» или «ответ дан» и нажмите «Сохранить».
Совет
- Письма с приближающимся сроком попадают в «Этот месяц» и в уведомления.
Внимание
- Сводка лишь пересказывает содержание письма и не является юридическим советом.
- GEMINI_STUB=1: разбор выполняется без обращения к AI, сводка упрощённая.
Смотрите также
Владелец, директор, бухгалтер, кадры
Кадры и зарплата
Сотрудники, расчёт зарплаты с НДФЛ, ВС и ЕСВ, отпускные, больничные и приказы. Проводки попадают в журнал автоматически, а данные — в Объединённую отчётность.
Шаги
- Откройте «Кадры и зарплата».
- В блоке «Сотрудники» укажите «ФИО», РНОКПП, «Должность», «Оклад, ₴», дату приёма и «Страховой стаж, лет» и нажмите «Добавить».
- В блоке «Отпуска и больничные» выберите сотрудника, «Отпуск» или «Больничный», даты «с» и «по».
- В блоке «Зарплата» выберите месяц и нажмите «Рассчитать».
- Проверьте «Начислено», «в т.ч. отпускные/больничные», «К выплате» и долю ПФУ.
- В блоке «Приказы» выберите тип (приём, увольнение, отпуск, оклад) и нажмите «Сформировать приказ».
- Откройте приказ, проверьте текст и распечатайте.
- Чтобы уволить сотрудника, нажмите «Уволить».
Совет
- Ставки и минимальная зарплата обновляются ежегодно — проверяйте расчёт в начале года.
- После расчёта зарплаты сформируйте Объединённую отчётность в «Отчётах».
Внимание
- Шаблон приказа — черновик; проверьте формулировки перед подписанием.
- Расчёты справочные и не являются налоговой или юридической консультацией.
Смотрите также
Все роли
Помощник
Чат с Google Gemini, который видит снимок кабинета: группу, суммы, последние операции. Помогает найти нужный раздел и объяснить данные на экране.
Шаги
- Откройте «Помощник».
- Введите вопрос в поле «Вопрос».
- Нажмите «Спросить Gemini».
- Просмотрите ответ в блоке «Разговор».
- Уточните вопрос — история разговора сохраняется.
Совет
- Спрашивайте о данных кабинета: «сколько дохода за квартал», «какие операции не разобраны».
Внимание
- Ответы — не налоговая консультация; решения проверяйте с бухгалтером.
- GEMINI_STUB=1: запрос к Google не отправляется, ответ тестовый.
Смотрите также
Бухгалтер
Мои клиенты
Панель бухгалтера: все компании и ФЛП, к которым у вас есть доступ, с просрочками, ближайшими задачами, последним отчётом и использованием лимита дохода.
Шаги
- Попросите клиента добавить ваш email в его «Команду».
- Откройте «Мои клиенты».
- Просмотрите колонки «Просрочено», «Скоро», «Ближайшее», «Последний отчёт» и «Лимит дохода группы».
- Нажмите название клиента, чтобы перейти в его кабинет.
- Выполните задачи и вернитесь к списку.
Совет
- Список отсортирован: сначала клиенты с просроченными задачами.
Внимание
- Вы видите только кабинеты, куда вас добавили; доступ определяет роль, назначенная клиентом.
Смотрите также
Владелец, директор
Команда
Участники кабинета: директор, бухгалтер, кадровик и кладовщик работают в одной базе, каждый видит свои разделы.
Шаги
- Откройте «Команда».
- Укажите email и «Название» (имя) участника.
- Выберите роль: Директор, Бухгалтер, Кадры или Склад.
- Нажмите «Добавить».
- Сообщите участнику: он входит на uatax.net своим email (код на почту).
- Чтобы забрать доступ, нажмите × возле участника.
Совет
- Владелец кабинета виден отдельно — его роль изменить нельзя.
- Количество участников ограничено тарифом.
Внимание
- Удаление участника сразу закрывает ему доступ к кабинету.
Смотрите также
Все роли
Уведомления
Напоминания о сроках отчётов и платежей, квитанции ДПС и письма ДПС в Telegram или Viber, с журналом отправленных сообщений.
Шаги
- Откройте «Уведомления».
- Напишите боту @… в Telegram и укажите chat ID Telegram или Viber ID.
- Укажите «За сколько дней напоминать».
- Отметьте, о чём напоминать: «Сроки отчётов и платежей», «Квитанции ДПС», «Письма ДПС».
- Нажмите «Сохранить».
- Нажмите «Тест», чтобы проверить доставку.
- Нажмите «Отправить напоминания сейчас» и проверьте «Журнал».
Совет
- Напоминания отправляются ежедневно по расписанию сервера.
Внимание
- NOTIFY_STUB=1: сообщения не отправляются в Telegram/Viber, а только записываются в журнал.
Смотрите также
Владелец, директор
Настройки (ФЛП / ООО)
Профиль плательщика, из которого берутся данные для отчётов, документов и расчётов, а также управление passkey для входа.
Шаги
- Откройте раздел «ФОП» в меню.
- Выберите «Тип»: ФЛП или ООО.
- Заполните «ФИО / название», «РНОКПП» или «Код ЕГРПОУ (для ТОВ)», «Код ГНИ (C_STI)».
- Выберите «Группа / система» и «Ставка ЕН»; для 1–2 группы укажите «Ставка ЕН в месяц, ₴».
- Отметьте «Плательщик НДС» и «Есть наёмные работники», если это про вас.
- Заполните «КВЭД», «IBAN», «Руководитель», «Бухгалтер», «Адрес», «Телефон».
- Нажмите «Сохранить профиль».
- В блоке passkey нажмите «Добавить passkey» или «Удалить» для старого ключа.
Совет
- От отметок «Плательщик НДС» и «Есть наёмные работники» зависят задачи и отчёты в календаре.
Внимание
- Группу, ставку и систему налогообложения кабинет не выбирает за вас — сверьте их с данными ДПС и бухгалтером.
- Ошибка в РНОКПП / ЕГРПОУ или коде ГНИ остановит подачу отчётов.
Смотрите также
Владелец, директор
Подписка и оплата
Ваш тариф, статус подписки и дата «Оплачено до», счета UATax.Net и карта для автосписания.
Шаги
- Откройте «Подписка и оплата».
- Просмотрите «Тариф», «Подписка» и «Оплачено до».
- В списке «Счета» найдите неоплаченный счёт и нажмите «Оплатить».
- Оплатите картой (Apple Pay / Google Pay) или через банк по QR.
- Оставьте галочку «Запомнить карту» — следующие счета будут списываться автоматически.
- В блоке «Карта для автосписания» включайте или выключайте «Автосписание».
- Чтобы убрать карту, нажмите «Удалить карту».
Совет
- Счета также приходят на email со ссылкой на оплату.
Внимание
- Управлять картой и автосписанием могут только Владелец и Директор.
- Просроченная оплата переводит подписку в статус «Просрочена».
Смотрите также
