Усі користувачі
Як почати роботу в UATax.Net
UATax.Net — робоче місце ФОП і ТОВ: облік, звіти ДПС, банки, документи, кадри й склад в одному кабінеті. Кожен кабінет працює на своєму піддомені (name.uatax.net) з окремою базою даних. Екран «Огляд» (/app) показує дохід і витрати, найближчі звіти та останні операції.
Кроки
Відкрийте кабінет на сторінці «Відкрити кабінет» і підтвердіть email кодом з листа. Перейдіть у розділ «ФОП» (налаштування) і заповніть ПІБ / назву, РНОКПП або код ЄДРПОУ, код ДПІ (C_STI), групу / систему й IBAN, потім натисніть «Зберегти профіль». Відкрийте «Банки», натисніть «Підключити» біля свого банку й «Синхронізувати виписку» — операції з’являться в «Операціях» і «Книзі доходів». Якщо переходите з іншої програми, завантажте файли в розділі «Імпорт». У «Книзі доходів» натисніть «Розібрати з AI» і перевірте, що є доходом, а що ні. Внесіть реквізити бюджетних рахунків у «Податки й сплата» — з’явиться календар і кнопка «Сплатити». У «Звітах» натисніть «Сформувати XML», перевірте результати перевірок і подайте звіт. Щомісяця починайте з екрана «Цей місяць» — там зібрано всі задачі й строки.
Порада
Довідка відкривається кнопкою «Справка (?)» у шапці або клавішею «?» — одразу на статті поточного екрана. На «Огляді» блок «Найближчі звіти» веде прямо до формування звіту. Інтерфейс доступний українською, російською й англійською; назви форм ДПС, банків і рахунків завжди офіційні українські.
Увага
Розрахунки довідкові й не є податковою чи юридичною консультацією. Перевіряйте дані в Електронному кабінеті ДПС і з бухгалтером. Без РНОКПП / ЄДРПОУ і коду ДПІ в розділі «ФОП» звіти не пройдуть перевірку.
Дивіться також
Налаштування (ФОП / ТОВ)
Банки
Цей місяць
Звіти
Нові користувачі
Відкриття кабінету
Реєстрація створює окремий кабінет на піддомені name.uatax.net з власною базою даних. Пароль не потрібен: вхід підтверджується кодом на email, пізніше можна додати passkey.
Кроки
Натисніть «Відкрити кабінет» або «Створити кабінет» на головній сторінці. Заповніть поле «Як звертатись» — ім’я або назву компанії. Вкажіть «Імʼя піддомену»: латиниця a–z, цифри й дефіс (не на початку і не в кінці), наприклад ivan-fop. Вкажіть Email, на який прийде код. Натисніть «Надіслати код» і відкрийте лист. Введіть «Код з листа» і натисніть «Підтвердити». Після підтвердження відкриється ваш кабінет за адресою name.uatax.net — переходьте до розділу «ФОП».
Порада
Обирайте коротку адресу, яку легко продиктувати бухгалтеру: її бачать усі учасники команди. Якщо з’явилось «Такий піддомен або email уже зайнятий», оберіть іншу адресу або увійдіть на сторінці «Увійти».
Увага
Адресу кабінету після реєстрації самостійно змінити не можна — перевірте її перед підтвердженням. У тестовому режимі пошти (EMAIL_STUB=1) лист не відправляється, а зберігається на сервері в data/mail.
Дивіться також
Вхід: код на email і passkey
Як почати роботу в UATax.Net
Тарифи й підписка
Усі користувачі
Вхід: код на email і passkey
Увійти можна двома способами: кодом, що приходить на email, або passkey (Face ID, відбиток пальця чи ключ пристрою). Passkey додається в кабінеті після першого входу кодом.
Кроки
Відкрийте сторінку «Увійти». Щоб увійти з passkey, натисніть «Продовжити з Passkey» і підтвердіть вхід на пристрої. Щоб увійти кодом, введіть Email і натисніть «Надіслати код». Введіть «Код з листа» і натисніть «Підтвердити». Щоб додати passkey, відкрийте розділ «ФОП» і натисніть «Додати passkey». Щоб прибрати старий пристрій, натисніть «Видалити» біля його ключа. Для виходу натисніть «Вийти» в меню.
Порада
Додайте passkey на кожному пристрої, з якого працюєте, — вхід займе одну дію. Учасники команди входять своїм email; кабінет визначається автоматично.
Увага
Повідомлення «Акаунта з цим email немає» означає, що спершу треба відкрити кабінет або попросити власника додати вас у «Команду». Якщо кабінет заблоковано адміністратором платформи, вхід недоступний — зверніться в підтримку.
Дивіться також
Відкриття кабінету
Налаштування (ФОП / ТОВ)
Команда
Власник, директор
Ролі й доступ
Усі учасники працюють в одній базі кабінету, але кожна роль бачить лише свої розділи. Ролі: Власник, Директор, Бухгалтер, Кадри, Склад. Учасників додають у розділі «Команда».
Кроки
Власник і Директор бачать усі розділи, зокрема «Команда», «Підписка й оплата» і налаштування. Бухгалтер працює з обліком (операції, банки, книга, журнал, каса), документами, кадрами й складом. Кадри бачать «Кадри й зарплата» та загальні екрани. Склад працює з «Документами», «Контрагентами» й «Складом». Розділи «Цей місяць», «Звіти», «Листи ДПС», «Помічник» і «Сповіщення» доступні всім ролям. Щоб додати людину, відкрийте «Команда», вкажіть email і роль та натисніть «Додати». Якщо роль не має доступу до розділу, кабінет повертає на «Цей місяць».
Порада
Бухгалтер, який веде кількох клієнтів, бачить їх усіх у розділі «Мої клієнти». Давайте мінімально потрібну роль: комірнику — «Склад», кадровику — «Кадри».
Увага
Passkey власника не передаються учасникам — кожен входить своїм email.
Дивіться також
Команда
Мої клієнти
Вхід: код на email і passkey
Власник, директор, бухгалтер
КЕП: кваліфікований електронний підпис
КЕП потрібен для живого подання звітів у ДПС, підписання первинних документів і реєстрації податкових накладних в ЄРПН. UATax.Net готує файл, а підпис накладаєте ви — хмарним КЕП (якщо його налаштовано на сервері) або в сторонній програмі з подальшим завантаженням файлу підпису.
Кроки
Для звіту: у «Звітах» натисніть «Сформувати XML», потім «Завантажити XML». Підпишіть XML своїм КЕП у Дія.Підпис або іншій програмі. Завантажте «Підписаний контейнер (КЕП)» і натисніть «Надіслати підписаний». Для документа: відкрийте його в «Документах», у блоці «Підпис і обмін» оберіть «Підписати хмарним КЕП» або завантажте .p7s через «Завантажити підпис». Для підпису файлом скачайте JSON документа, підпишіть його й завантажте «Файл підпису КЕП (.p7s)». Контрагент підписує документ зі свого боку за посиланням — статус зміниться на «підписано обома». Для ПН/РК надсилання «В ЄРПН» також вимагає КЕП платника ПДВ.
Порада
Перевірте строк дії сертифіката КЕП заздалегідь — поза ним подання неможливе. Підписані файли .p7s можна завантажити зі сторінки документа для архіву.
Увага
KEP_STUB=1: хмарне підписання працює в тестовому режимі, підпис не має юридичної сили. DPS_STUB=1: пакети не надходять на cabinet.tax.gov.ua, квитанції тестові. Повідомлення «Хмарний КЕП не налаштовано на сервері» означає, що підписувати треба файлом .p7s.
Дивіться також
Звіти
Документи
ПДВ і ЄРПН
Власник, директор
Тарифи й підписка
Сторінка «Тарифи» показує активні плани: ціну за місяць або рік, кількість користувачів і склад тарифу. Подання звітів у ДПС, банки й книга доходів входять у всі тарифи. Оплата підписки — за рахунками UATax.Net.
Кроки
Відкрийте «Тарифи» на головній сторінці. Порівняйте плани за ціною, періодом («міс» або «рік»), кількістю користувачів і складом. Відкрийте кабінет — новий кабінет може стартувати з пробного періоду (статус «Пробна»). Тариф призначає адміністратор платформи; поточний план видно в «Підписка й оплата». Рахунки за підписку приходять на email і з’являються в розділі «Підписка й оплата». Оплатіть рахунок карткою або через банк за QR — підписка продовжиться до нової дати «Оплачено до».
Порада
Щоб не пропустити оплату, збережіть картку для автосписання. Кількість користувачів у тарифі обмежує, скільки учасників можна додати в «Команду».
Увага
Прострочений рахунок переводить підписку в статус «Прострочена»; кабінет може бути заблоковано.
Дивіться також
Підписка й оплата
Оплата рахунку за посиланням
Про UATax.Net
Платник рахунку UATax.Net
Оплата рахунку за посиланням
Публічна сторінка /pay/… відкривається з листа з рахунком або з кабінету. Вона показує номер рахунку, суму «До сплати», строк і платника. Оплатити можна карткою через monobank або LiqPay чи переказом через банк за QR НБУ.
Кроки
Відкрийте посилання з листа або натисніть «Оплатити» в розділі «Підписка й оплата». Перевірте номер рахунку, суму й строк «Сплатити до». Щоб платити карткою, оберіть провайдера (monobank або LiqPay) і натисніть «Оплатити карткою». Залиште галочку «Запам'ятати картку й оплачувати наступні рахунки автоматично», якщо потрібне автосписання. Введіть дані картки на захищеній сторінці банку й підтвердіть платіж. Щоб платити через банк, відскануйте QR у застосунку банку або скопіюйте «Реквізити для переказу». Після оплати сторінка покаже «Рахунок оплачено. Дякуємо!».
Порада
Під час переказу вказуйте номер рахунку в призначенні — оплата зарахується автоматично. Статус «Платіж обробляється банком…» оновиться, щойно банк підтвердить операцію.
Увага
Дані картки вводяться на сторінці банку — UATax.Net їх не бачить і не зберігає. Анульований рахунок оплатити не можна.
Дивіться також
Підписка й оплата
Тарифи й підписка
Як почати роботу в UATax.Net
Усі
Про UATax.Net
UATax.Net замінює 1С і розрізнені таблиці для ФОП і ТОВ: облік, звіти ДПС, банки, документи, кадри й склад працюють в одній базі. Кожен кабінет ізольовано на власному піддомені. Порівняння з іншими рішеннями дивіться на головній сторінці й у «Тарифах».
Кроки
Перегляньте можливості на головній сторінці: звіти ДПС, банки України, свій піддомен. Відкрийте «Тарифи», щоб побачити склад і ціну планів. Створіть кабінет і пройдіть швидкий старт. Перенесіть дані з BAS, 1С, M.E.Doc, Taxer чи Вчасно через «Імпорт».
Порада
Один спільний план рахунків (Наказ Мінфіну № 291) однаковий для всіх ТОВ і ФОП на платформі.
Увага
UATax.Net — інструмент обліку, а не податкова чи юридична консультація.
Дивіться також
Як почати роботу в UATax.Net
Тарифи й підписка
Відкриття кабінету
Усі ролі
Цей місяць
Один екран з усім, що треба зробити найближчим часом: подати звіти, сплатити податки, розібрати операції, відповісти на листи ДПС, зареєструвати ПН, підписати документи, нарахувати зарплату. Тут же — використання ліміту доходу групи й прогноз на рік.
Кроки
Відкрийте «Цей місяць» у меню «Щомісяця». Перегляньте список задач: червоні — прострочені, жовті — строк протягом тижня. Натисніть задачу — відкриється потрібний розділ (звіти, сплата, книга, ПДВ, документи, склад, кадри). Виконайте дію в розділі й поверніться на «Цей місяць». Позначте задачу кнопкою «Виконано» (✓), якщо вона зроблена поза кабінетом. Перевірте блок «Ліміт доходу групи» і «Прогноз на рік». Коли всі задачі закрито, з’явиться «Усе зроблено ✓».
Порада
Задачі «Мало на складі» з’являються, коли залишок товару нижчий за «Мін. залишок». Підключіть «Сповіщення», щоб отримувати ці строки в Telegram або Viber.
Увага
Строки розраховані за податковим календарем довідково — перевіряйте їх у чинному законодавстві й Електронному кабінеті ДПС.
Дивіться також
Податки й сплата
Звіти
Книга доходів
Сповіщення
Власник, директор, бухгалтер
Податки й сплата
Податковий календар зі строками звітів і сплат, реквізити бюджетних рахунків вашої громади, сторінка оплати з QR НБУ і «Звірка розрахунків з бюджетом» між нарахованим за календарем і сплаченим за випискою.
Кроки
Відкрийте «Податки й сплата». У блоці «Рахунки для сплати» внесіть отримувача, ЄДРПОУ, IBAN і код податку з сайту ДПС і натисніть «Зберегти». У «Податковий календар» перегляньте строки; біля звіту натисніть «Сформувати XML», щоб перейти до звітності. Біля сплати натисніть «Сплатити» — відкриється сторінка з QR, сумою й призначенням. Відскануйте QR у застосунку банку або натисніть «Відкрити платіж»; за потреби — «Копіювати призначення» чи «Друк / PDF». Позначте рядок календаря ✓ після виконання (↺ — скасувати позначку). У «Звірка розрахунків з бюджетом» внесіть «Сальдо в кабінеті ДПС» і натисніть «Зберегти». Порівняйте «Нараховано», «Сплачено» і «Борг (+) / переплата (−)»; для деталей натисніть «Відкрити Електронний кабінет ДПС».
Порада
Строки, що припадають на вихідний, переносяться на робочий день. Якщо суму не визначено, на сторінці оплати буде «вкажіть у банку».
Увага
Без реквізитів отримувача сторінка оплати покаже «Спочатку внесіть реквізити отримувача». Звірка — оцінка, а не офіційна довідка; суми й ставки перевіряйте з бухгалтером і в Електронному кабінеті ДПС.
Дивіться також
Цей місяць
Звіти
Банки
Налаштування (ФОП / ТОВ)
Власник, директор, бухгалтер
Операції
Список усіх надходжень і витрат кабінету: з банківських виписок, ПРРО, імпорту та внесених вручну. З операцій будуються книга доходів і журнал проводок.
Кроки
Відкрийте «Операції» в меню «Облік». У формі «Додати операцію» оберіть «Надходження» або «Витрата». Вкажіть «Дата», «Сума, ₴» і «Призначення». Натисніть «Зберегти» — операція з’явиться в списку. Перейдіть у «Книгу доходів», щоб розібрати нові операції (дохід чи ні). Перейдіть у «Журнал і баланс» і натисніть «Провести операції», щоб створити проводки.
Порада
Банківські операції краще підтягувати через «Банки» чи «Імпорт» — повторне завантаження не створює дублів. Чітке призначення платежу допомагає автоматичній класифікації.
Увага
Операції, внесені вручну, можуть задвоїтися з банківською випискою за той самий платіж.
Дивіться також
Банки
Книга доходів
Імпорт
Журнал і баланс
Власник, директор, бухгалтер
Книга доходів
Книга обліку доходів будується автоматично з виписок, ПРРО й імпорту. Кожна операція має категорію й пояснення, чому вона є доходом чи ні. Угорі — дохід за кварталами, з початку року, ліміт групи й прогноз на рік.
Кроки
Відкрийте «Книга доходів». Перегляньте «Дохід за кварталами»: «За квартал», «З початку року», «Ліміт доходу групи» і «Прогноз на рік». Натисніть «Розібрати з AI», щоб класифікувати нові операції. У списку «Операції» перевірте позначки «у книзі» / «не дохід» і пояснення. За потреби змініть категорію (Дохід, Не дохід, Повернення, Між своїми рахунками, Податки, Витрата, Зарплата, Позика / кредит) — ручний вибір має пріоритет. Натисніть «CSV», щоб вивантажити книгу. Поверніться на «Цей місяць» — задача «Розібрати операції» зникне.
Порада
Перекази між власними рахунками й обмін валюти позначаються як «не дохід» автоматично — перевірте їх. Готівка через ПРРО потрапляє в книгу з каси; безготівкові чеки — з виписки, без задвоєння.
Увага
Класифікація — підказка. Чи включати конкретне надходження до доходу, перевіряйте з бухгалтером і в чинному законодавстві. Нерозібрані операції за період блокують перевірку декларації.
Дивіться також
Операції
Банки
Імпорт
Звіти
Власник, директор, бухгалтер
Банки
Підключення банків України через офіційні API: monobank (X-Token), ПриватБанк (AutoClient), інші — Open Banking AIS. Виписка автоматично стає операціями кабінету. Токени шифруються в базі цього кабінету.
Кроки
Відкрийте «Банки». Оберіть банк і за посиланням «Документація API» отримайте токен у банку. Заповніть поля: токен, IBAN, «Рахунок / account id», для Open Banking — «AIS base URL» і «Consent-ID». Натисніть «Підключити» — статус зміниться на «підключено». Натисніть «Синхронізувати виписку» — з’явиться «Імпортовано операцій: N». Перевірте «Остання синхронізація» і нові операції в «Операціях» та «Книзі доходів». Щоб відключити банк, натисніть «Від’єднати».
Порада
Якщо банку немає в списку, вивантажте виписку файлом і завантажте її в «Імпорт». Повторна синхронізація не дублює операції.
Увага
BANK_STUB=1: живі HTTP-запити до банків вимкнено, імпортуються тестові операції. «Помилка банку» зазвичай означає прострочений або невірний токен чи згоду — оновіть їх у банку.
Дивіться також
Операції
Книга доходів
Імпорт
Каса й ПРРО
Власник, директор, бухгалтер
Каса й ПРРО
Касова книга з прибутковими (ПКО) і видатковими (ВКО) касовими ордерами, залишок у касі та підключення ПРРО Checkbox для імпорту чеків.
Кроки
Відкрийте «Каса й ПРРО». У формі «Касовий ордер» оберіть «ПКО · прихід» або «ВКО · видаток». Вкажіть дату, суму, «Від кого / кому» і «Підстава» та натисніть «Додати». Перевірте «Залишок у касі» і записи в «Касова книга». У блоці «ПРРО · Checkbox» введіть ключ ліцензії, «Логін касира» і «Пароль касира» та натисніть «Підключити». Натисніть «Синхронізувати виписку», щоб завантажити чеки. Перевірте, що готівкові чеки з’явились у касовій книзі та книзі доходів.
Порада
Безготівкові чеки ПРРО не додаються в книгу — вони вже є в банківській виписці.
Увага
PRRO_STUB=1: запити до Checkbox не надсилаються, чеки тестові. Чи потрібен вам ПРРО і як вести касу, перевіряйте з бухгалтером і в чинному законодавстві.
Дивіться також
Книга доходів
Банки
Журнал і баланс
Власник, директор, бухгалтер
Імпорт
Перехід з BAS, 1С, M.E.Doc, Taxer чи Вчасно одним файлом — тип розпізнається автоматично. Підтримуються банківські виписки, архіви поданих звітів і довідники контрагентів та товарів.
Кроки
Відкрийте «Імпорт». Вивантажте файл зі старої програми: 1CClientBankExchange (.txt) з BAS / 1С / клієнт-банку. Або CSV з датою й сумою з Taxer, Вчасно, monobank, ПриватБанку. Або архів поданих звітів XML чи ZIP з M.E.Doc, FREDO, Сота. Або CSV-довідники: контрагенти (назва + ЄДРПОУ) і товари (назва + ціна). Оберіть один або кілька файлів чи ZIP і натисніть «Імпортувати». Перевірте «Журнал імпорту», а потім «Книгу доходів» і «Звіти».
Порада
Повторний імпорт того самого файлу не створює дублів. Після імпорту виписок натисніть «Розібрати з AI» у книзі доходів.
Увага
Перед поданням звітів звірте імпортовані залишки й суми з даними старої програми.
Дивіться також
Банки
Книга доходів
Контрагенти
Склад
Власник, директор, бухгалтер
Журнал і баланс
Один журнал проводок, з якого будуються оборотно-сальдова відомість, Баланс (Ф1-м) і Звіт про фінансові результати (Ф2-м). Клік по сумі відкриває проводки, з яких вона складається.
Кроки
Відкрийте «Журнал і баланс». Натисніть «Провести операції (N)», щоб створити проводки з нових операцій. На вкладці «Правила проведення» задайте рахунки для кожної категорії операцій і натисніть «Зберегти». На вкладці «Журнал» додайте ручну проводку: дата, дебет, кредит, сума, примітка — і натисніть «Додати». Оберіть період (з / по) і за потреби фільтр «Рахунки». Відкрийте «Оборотно-сальдова»: «Сальдо поч.», обороти, «Сальдо кін.». Відкрийте «Баланс (Ф1-м)» і перевірте позначку «Актив = Пасив». Відкрийте «Фінрезультати (Ф2-м)» і клікніть суму, щоб побачити проводки.
Порада
Зарплата проводиться автоматично під час розрахунку в «Кадри й зарплата». Для проводок обирайте субрахунки (301, 311, 361, 631, 661 тощо) з плану рахунків.
Увага
«Актив ≠ Пасив — перевірте проводки» означає помилку в ручних проводках або правилах. Видалення ручної проводки змінює звітність за період — перевірте подані звіти.
Дивіться також
План рахунків
Операції
Кадри й зарплата
Звіти
Власник, директор, бухгалтер
План рахунків
Спільний план рахунків платформи за Наказом Мінфіну № 291 з офіційними українськими назвами. Він однаковий для всіх ТОВ і ФОП; у кабінеті доступний лише для перегляду.
Кроки
Відкрийте «План рахунків». Оберіть «Клас» (від 0 до 9) або «Усі класи». Введіть у пошук «Код або назва». Перегляньте код, назву, тип (активний, пасивний, активно-пасивний, позабалансовий, контрактивний) і батьківський рахунок. Використовуйте коди рахунків у «Правилах проведення» та ручних проводках журналу.
Порада
Для проводок обирайте субрахунок, а не синтетичний рахунок.
Увага
Додавати чи вимикати рахунки може лише адміністратор платформи; зміни діють одразу в усіх кабінетах.
Дивіться також
Журнал і баланс
Операції
Власник, директор, бухгалтер, склад
Документи
Рахунок на оплату, Акт виконаних робіт (наданих послуг) і Видаткова накладна з сумою прописом, підписом КЕП і обміном з контрагентом за посиланням. Статуси: чернетка, надіслано, оплачено, скасовано.
Кроки
Відкрийте «Документи» і знайдіть форму «Новий документ». Оберіть тип документа, дату й номер (або залиште «авто»). Оберіть «Покупець / замовник» зі списку контрагентів. Додайте позиції: назва, кількість, одиниця, «Ціна» або «Товар зі складу». Оберіть «ПДВ 20%» або «Без ПДВ», за потреби додайте примітку і натисніть «Додати». Відкрийте документ: «Друк / PDF», зміна статусу кнопками «→ надіслано / оплачено / скасовано». У блоці «Підпис і обмін» підпишіть хмарним КЕП або завантажте .p7s. Натисніть «Отримати посилання для контрагента» і надішліть його — контрагент підпише зі свого боку. Для платника ПДВ натисніть «Скласти ПН», щоб створити податкову накладну з документа.
Порада
Видаткова накладна з товарами складу автоматично списує залишки. Документи без підпису потрапляють у задачі «Цей місяць».
Увага
KEP_STUB=1: хмарний підпис тестовий і не має юридичної сили. Перевірте реквізити в розділі «ФОП» — вони друкуються в документі.
Дивіться також
Контрагенти
КЕП: кваліфікований електронний підпис
ПДВ і ЄРПН
Склад
Власник, директор, бухгалтер, склад
Контрагенти
Довідник покупців і постачальників. Під час додавання код перевіряється за контрольною сумою та у відкритих реєстрах (статус у ЄДР, податковий борг).
Кроки
Відкрийте «Контрагенти». Вкажіть назву, ЄДРПОУ / РНОКПП, «ІПН платника ПДВ», IBAN і адресу. Натисніть «Додати й перевірити». Перегляньте результат: «Зауважень немає» або перелік зауважень. Натисніть «Перевірити», щоб повторити перевірку пізніше. Відкрийте посилання на публічну картку з реєстру для деталей.
Порада
Помилка контрольної суми коду — найчастіша причина повернення платежу. Масово контрагентів можна завантажити CSV у розділі «Імпорт».
Увага
REGISTRY_STUB=1: запити до реєстрів не надсилаються, результати тестові. «Реєстр недоступний — спробуйте пізніше» означає, що перевірку не виконано.
Дивіться також
Документи
ПДВ і ЄРПН
Імпорт
Власник, директор, бухгалтер
ПДВ і ЄРПН
Податкові накладні (ПН) і розрахунки коригування (РК), реєстрація в ЄРПН, облік рахунку СЕА ПДВ (залишок і ΣНакл) та підказки ризику зупинення реєстрації.
Кроки
Відкрийте «ПДВ і ЄРПН». У блоці «Рахунок СЕА ПДВ» внесіть «Залишок на рахунку» і ΣНакл з Електронного кабінету та натисніть «Зберегти». У формі «Нова ПН / РК» оберіть ПН або РК, дату й покупця. Оберіть «З документа» або вкажіть «База без ПДВ» і код УКТ ЗЕД / ДКПП вручну, потім натисніть «Додати». Перегляньте підказки ризику й строк «Зареєструвати до» під кожною ПН. Натисніть «В ЄРПН», щоб надіслати ПН на реєстрацію. Натисніть «Квитанція», щоб отримати результат; статус зміниться на «зареєстровано» або «зупинено».
Порада
ΣНакл зменшується після кожної зареєстрованої ПН — оновлюйте його з довідки кабінету. ПН зручно створювати з документа кнопкою «Скласти ПН».
Увага
Розділ призначено для платників ПДВ; якщо в профілі не вказано «Платник ПДВ», з’явиться попередження. Підказки ризику — орієнтир, а не висновок СМКОР. Реєстрація потребує КЕП; у режимі DPS_STUB=1 квитанції тестові.
Дивіться також
Документи
Контрагенти
КЕП: кваліфікований електронний підпис
Звіти
Власник, директор, бухгалтер, склад
Склад
Довідник товарів, рух (прихід, видаток, коригування), поточні залишки й «Вартість залишків».
Кроки
Відкрийте «Склад». У формі «Новий товар» вкажіть назву, «Артикул», одиницю, «Ціна» і «Мін. залишок» та натисніть «Додати». У формі «Рух товару» оберіть товар і тип: «Прихід», «Видаток» або «Коригування». Вкажіть кількість, дату й примітку і збережіть рух. Перегляньте колонку «Залишок» і загальну «Вартість залишків». Перевірте «Рух за останній час». Продавайте видатковою накладною в «Документах» — залишок зменшиться автоматично.
Порада
Товари нижче мінімального залишку підсвічуються й потрапляють у «Цей місяць». Довідник товарів можна завантажити CSV у «Імпорт».
Увага
Коригування змінює залишок без документа — фіксуйте причину в примітці.
Дивіться також
Документи
Імпорт
Цей місяць
Усі ролі
Звіти
Формування XML звітів ДПС за наказом № 729: декларації платника єдиного податку (1–3 група), ПДВ, 4-ДФ, ЄСВ, Об’єднана звітність, декларація про майновий стан, податок на прибуток, фінзвітність малого підприємства (Ф1-м, Ф2-м). Перед поданням звіт проходить перевірки; є архів із квитанціями.
Кроки
Відкрийте «Звіти» і оберіть форму та «Період». Натисніть «Сформувати XML». Перегляньте результат перевірок: «Перевірки пройдено» або перелік помилок. Виправте помилки (профіль, нерозібрані операції, зарплата) і сформуйте звіт повторно. Натисніть «Завантажити XML», щоб перевірити або підписати файл окремо. Натисніть «Надіслати в ДПС» або завантажте «Підписаний контейнер (КЕП)» і натисніть «Надіслати підписаний». Натисніть «Квитанція», щоб отримати «Квитанція №1» і «Квитанція №2». Перегляньте статуси в «Архів звітів»: чернетка, готовий, підписано, надіслано, прийнято, відхилено.
Порада
Якщо звіт за період уже прийнято, повторне подання буде уточнюючим — перевірка про це попередить. Нагадування про квитанції можна отримувати в Telegram або Viber.
Увага
Перед поданням заповніть РНОКПП / ЄДРПОУ і код ДПІ в розділі «ФОП». DPS_STUB=1: пакет не йде на cabinet.tax.gov.ua, квитанція тестова. Живе подання потребує КЕП. Перевірки не замінюють консультацію — правильність показників перевіряйте з бухгалтером.
Дивіться також
КЕП: кваліфікований електронний підпис
Податки й сплата
Налаштування (ФОП / ТОВ)
Книга доходів
Усі ролі
Листи ДПС
Реєстр листів і вимог ДПС: вставте текст — отримаєте коротке зведення, тип документа й строк. Статуси: новий, в роботі, відповідь надано.
Кроки
Відкрийте «Листи ДПС» і знайдіть форму «Новий лист». Вкажіть «Тема» і дату отримання. Вставте «Текст листа» або завантажте файл .txt. Натисніть «Розібрати» — з’являться зведення, тип і «Строк». Перевірте строк і за потреби виправте його. Відкрийте «Повний текст», щоб звірити зведення з оригіналом. Змініть статус на «в роботі» або «відповідь надано» і натисніть «Зберегти».
Порада
Листи з наближенням строку потрапляють у «Цей місяць» і в сповіщення.
Увага
Зведення лише переказує зміст листа й не є юридичною порадою. GEMINI_STUB=1: розбір виконується без звернення до AI, зведення спрощене.
Дивіться також
Сповіщення
Цей місяць
Помічник
Власник, директор, бухгалтер, кадри
Кадри й зарплата
Працівники, розрахунок зарплати з ПДФО, ВЗ і ЄСВ, відпускні, лікарняні й накази. Проводки потрапляють у журнал автоматично, а дані — в Об’єднану звітність.
Кроки
Відкрийте «Кадри й зарплата». У блоці «Працівники» вкажіть «ПІБ», РНОКПП, «Посада», «Оклад, ₴», дату прийняття й «Страховий стаж, років» та натисніть «Додати». У блоці «Відпустки й лікарняні» оберіть працівника, «Відпустка» або «Лікарняний», дати «з» і «по». У блоці «Зарплата» оберіть місяць і натисніть «Розрахувати». Перевірте «Нараховано», «у т.ч. відпускні/лікарняні», «До виплати» і частку ПФУ. У блоці «Накази» оберіть тип (прийняття, звільнення, відпустка, оклад) і натисніть «Сформувати наказ». Відкрийте наказ, перевірте текст і роздрукуйте. Щоб звільнити працівника, натисніть «Звільнити».
Порада
Ставки й мінімальна зарплата оновлюються щороку — перевіряйте розрахунок на початку року. Після розрахунку зарплати сформуйте Об’єднану звітність у «Звітах».
Увага
Шаблон наказу — чернетка; перевірте формулювання перед підписанням. Розрахунки довідкові й не є податковою чи юридичною консультацією.
Дивіться також
Журнал і баланс
Звіти
Команда
Усі ролі
Помічник
Чат з Google Gemini, який бачить знімок кабінету: групу, суми, останні операції. Допомагає знайти потрібний розділ і пояснити дані на екрані.
Кроки
Відкрийте «Помічник». Введіть запитання в поле «Питання». Натисніть «Запитати Gemini». Перегляньте відповідь у блоці «Розмова». Уточніть запитання — історія розмови зберігається.
Порада
Питайте про дані кабінету: «скільки доходу за квартал», «які операції не розібрано».
Увага
Відповіді — не податкова консультація; рішення перевіряйте з бухгалтером. GEMINI_STUB=1: запит до Google не надсилається, відповідь тестова.
Дивіться також
Книга доходів
Листи ДПС
Як почати роботу в UATax.Net
Бухгалтер
Мої клієнти
Панель бухгалтера: усі компанії й ФОП, до яких у вас є доступ, з прострочками, найближчими задачами, останнім звітом і використанням ліміту доходу.
Кроки
Попросіть клієнта додати ваш email у його «Команду». Відкрийте «Мої клієнти». Перегляньте колонки «Прострочено», «Скоро», «Найближче», «Останній звіт» і «Ліміт доходу групи». Натисніть назву клієнта, щоб перейти в його кабінет. Виконайте задачі й поверніться до списку.
Порада
Список відсортовано: спочатку клієнти з простроченими задачами.
Увага
Ви бачите лише кабінети, куди вас додано; доступ визначає роль, призначена клієнтом.
Дивіться також
Команда
Ролі й доступ
Цей місяць
Власник, директор
Команда
Учасники кабінету: директор, бухгалтер, кадровик і комірник працюють в одній базі, кожен бачить свої розділи.
Кроки
Відкрийте «Команда». Вкажіть email і «Назва» (ім’я) учасника. Оберіть роль: Директор, Бухгалтер, Кадри або Склад. Натисніть «Додати». Повідомте учаснику: він входить на uatax.net своїм email (код на пошту). Щоб забрати доступ, натисніть × біля учасника.
Порада
Власника кабінету видно окремо — його роль змінити не можна. Кількість учасників обмежена тарифом.
Увага
Видалення учасника одразу закриває йому доступ до кабінету.
Дивіться також
Ролі й доступ
Мої клієнти
Підписка й оплата
Усі ролі
Сповіщення
Нагадування про строки звітів і сплат, квитанції ДПС і листи ДПС у Telegram або Viber, з журналом надісланих повідомлень.
Кроки
Відкрийте «Сповіщення». Напишіть боту @… у Telegram і вкажіть chat ID Telegram або Viber ID. Вкажіть «За скільки днів нагадувати». Позначте, про що нагадувати: «Строки звітів і сплат», «Квитанції ДПС», «Листи ДПС». Натисніть «Зберегти». Натисніть «Тест», щоб перевірити доставку. Натисніть «Надіслати нагадування зараз» і перевірте «Журнал».
Порада
Нагадування надсилаються щодня за розкладом сервера.
Увага
NOTIFY_STUB=1: повідомлення не надсилаються в Telegram/Viber, а лише записуються в журнал.
Дивіться також
Цей місяць
Листи ДПС
Податки й сплата
Власник, директор
Налаштування (ФОП / ТОВ)
Профіль платника, з якого беруться дані для звітів, документів і розрахунків, а також керування passkey для входу.
Кроки
Відкрийте розділ «ФОП» у меню. Оберіть «Тип»: ФОП або ТОВ. Заповніть «ПІБ / назва», «РНОКПП» або «Код ЄДРПОУ (для ТОВ)», «Код ДПІ (C_STI)». Оберіть «Група / система» і «Ставка ЄП»; для 1–2 групи вкажіть «Ставка ЄП на місяць, ₴». Позначте «Платник ПДВ» і «Є наймані працівники», якщо це про вас. Заповніть «КВЕД», «IBAN», «Керівник», «Бухгалтер», «Адреса», «Телефон». Натисніть «Зберегти профіль». У блоці passkey натисніть «Додати passkey» або «Видалити» для старого ключа.
Порада
Від позначок «Платник ПДВ» і «Є наймані працівники» залежать задачі й звіти в календарі.
Увага
Групу, ставку й систему оподаткування кабінет не обирає за вас — звірте їх із даними ДПС і бухгалтером. Помилка в РНОКПП / ЄДРПОУ чи коді ДПІ зупинить подання звітів.
Дивіться також
Як почати роботу в UATax.Net
Звіти
Вхід: код на email і passkey
Податки й сплата
Власник, директор
Підписка й оплата
Ваш тариф, статус підписки й дата «Оплачено до», рахунки UATax.Net і картка для автосписання.
Кроки
Відкрийте «Підписка й оплата». Перегляньте «Тариф», «Підписка» і «Оплачено до». У списку «Рахунки» знайдіть неоплачений рахунок і натисніть «Оплатити». Оплатіть карткою (Apple Pay / Google Pay) або через банк за QR. Залиште галочку «Запам'ятати картку» — наступні рахунки списуватимуться автоматично. У блоці «Картка для автосписання» вмикайте або вимикайте «Автосписання». Щоб прибрати картку, натисніть «Видалити картку».
Порада
Рахунки також приходять на email з посиланням на оплату.
Увага
Керувати карткою й автосписанням можуть лише Власник і Директор. Прострочена оплата переводить підписку в статус «Прострочена».
Дивіться також
Оплата рахунку за посиланням
Тарифи й підписка
Команда
