Все пользователи
Как начать работу в UATax.Net
UATax.Net — рабочее место ФЛП и ООО: учёт, отчёты ДПС, банки, документы, кадры и склад в одном кабинете. Каждый кабинет работает на своём поддомене (name.uatax.net) с отдельной базой данных. Экран «Обзор» (/app) показывает доходы и расходы, ближайшие отчёты и последние операции.
Шаги
Откройте кабинет на странице «Открыть кабинет» и подтвердите email кодом из письма. Перейдите в раздел «ФОП» (настройки) и заполните ФИО / название, РНОКПП или код ЕГРПОУ, код ГНИ (C_STI), группу / систему и IBAN, затем нажмите «Сохранить профиль». Откройте «Банки», нажмите «Подключить» возле своего банка и «Синхронизировать выписку» — операции появятся в «Операциях» и «Книге доходов». Если переходите из другой программы, загрузите файлы в разделе «Импорт». В «Книге доходов» нажмите «Разобрать с AI» и проверьте, что является доходом, а что нет. Внесите реквизиты бюджетных счетов в «Налоги и оплата» — появится календарь и кнопка «Оплатить». В «Отчётах» нажмите «Сформировать XML», проверьте результаты проверок и подайте отчёт. Каждый месяц начинайте с экрана «Этот месяц» — там собраны все задачи и сроки.
Совет
Справка открывается кнопкой «Справка (?)» в шапке или клавишей «?» — сразу на статье текущего экрана. На «Обзоре» блок «Ближайшие отчёты» ведёт прямо к формированию отчёта. Интерфейс доступен на украинском, русском и английском; названия форм ДПС, банков и счетов всегда официальные украинские.
Внимание
Расчёты справочные и не являются налоговой или юридической консультацией. Проверяйте данные в Электронном кабинете ДПС и с бухгалтером. Без РНОКПП / ЕГРПОУ и кода ГНИ в разделе «ФОП» отчёты не пройдут проверку.
Смотрите также
Настройки (ФЛП / ООО)
Банки
Этот месяц
Отчёты
Новые пользователи
Открытие кабинета
Регистрация создаёт отдельный кабинет на поддомене name.uatax.net с собственной базой данных. Пароль не нужен: вход подтверждается кодом на email, позже можно добавить passkey.
Шаги
Нажмите «Открыть кабинет» или «Создать кабинет» на главной странице. Заполните поле «Как обращаться» — имя или название компании. Укажите «Имя поддомена»: латиница a–z, цифры и дефис (не в начале и не в конце), например ivan-fop. Укажите Email, на который придёт код. Нажмите «Отправить код» и откройте письмо. Введите «Код из письма» и нажмите «Подтвердить». После подтверждения откроется ваш кабинет по адресу name.uatax.net — переходите в раздел «ФОП».
Совет
Выбирайте короткий адрес, который легко продиктовать бухгалтеру: его видят все участники команды. Если появилось «Такой поддомен или email уже занят», выберите другой адрес или войдите на странице «Войти».
Внимание
Адрес кабинета после регистрации самостоятельно изменить нельзя — проверьте его перед подтверждением. В тестовом режиме почты (EMAIL_STUB=1) письмо не отправляется, а сохраняется на сервере в data/mail.
Смотрите также
Вход: код на email и passkey
Как начать работу в UATax.Net
Тарифы и подписка
Все пользователи
Вход: код на email и passkey
Войти можно двумя способами: кодом, который приходит на email, или passkey (Face ID, отпечаток пальца или ключ устройства). Passkey добавляется в кабинете после первого входа по коду.
Шаги
Откройте страницу «Войти». Чтобы войти с passkey, нажмите «Продолжить с Passkey» и подтвердите вход на устройстве. Чтобы войти по коду, введите Email и нажмите «Отправить код». Введите «Код из письма» и нажмите «Подтвердить». Чтобы добавить passkey, откройте раздел «ФОП» и нажмите «Добавить passkey». Чтобы убрать старое устройство, нажмите «Удалить» возле его ключа. Для выхода нажмите «Выйти» в меню.
Совет
Добавьте passkey на каждом устройстве, с которого работаете, — вход займёт одно действие. Участники команды входят своим email; кабинет определяется автоматически.
Внимание
Сообщение «Аккаунта с этим email нет» означает, что сначала нужно открыть кабинет или попросить владельца добавить вас в «Команду». Если кабинет заблокирован администратором платформы, вход недоступен — обратитесь в поддержку.
Смотрите также
Открытие кабинета
Настройки (ФЛП / ООО)
Команда
Владелец, директор
Роли и доступ
Все участники работают в одной базе кабинета, но каждая роль видит только свои разделы. Роли: Владелец, Директор, Бухгалтер, Кадры, Склад. Участников добавляют в разделе «Команда».
Шаги
Владелец и Директор видят все разделы, в том числе «Команда», «Подписка и оплата» и настройки. Бухгалтер работает с учётом (операции, банки, книга, журнал, касса), документами, кадрами и складом. Кадры видят «Кадры и зарплата» и общие экраны. Склад работает с «Документами», «Контрагентами» и «Складом». Разделы «Этот месяц», «Отчёты», «Письма ДПС», «Помощник» и «Уведомления» доступны всем ролям. Чтобы добавить человека, откройте «Команда», укажите email и роль и нажмите «Добавить». Если у роли нет доступа к разделу, кабинет возвращает на «Этот месяц».
Совет
Бухгалтер, который ведёт нескольких клиентов, видит их всех в разделе «Мои клиенты». Давайте минимально необходимую роль: кладовщику — «Склад», кадровику — «Кадры».
Внимание
Passkey владельца не передаются участникам — каждый входит своим email.
Смотрите также
Команда
Мои клиенты
Вход: код на email и passkey
Владелец, директор, бухгалтер
КЭП: квалифицированная электронная подпись
КЭП нужна для реальной подачи отчётов в ДПС, подписания первичных документов и регистрации налоговых накладных в ЕРНН. UATax.Net готовит файл, а подпись накладываете вы — облачной КЭП (если она настроена на сервере) или в сторонней программе с последующей загрузкой файла подписи.
Шаги
Для отчёта: в «Отчётах» нажмите «Сформировать XML», затем «Скачать XML». Подпишите XML своей КЭП в Дія.Підпис или другой программе. Загрузите «Подписанный контейнер (КЭП)» и нажмите «Отправить подписанный». Для документа: откройте его в «Документах», в блоке «Подпись и обмен» выберите «Подписать облачным КЭП» или загрузите .p7s через «Загрузить подпись». Для подписи файлом скачайте JSON документа, подпишите его и загрузите «Файл подписи КЭП (.p7s)». Контрагент подписывает документ со своей стороны по ссылке — статус изменится на «подписано обеими». Для НН/РК отправка «В ЕРНН» также требует КЭП плательщика НДС.
Совет
Проверьте срок действия сертификата КЭП заранее — вне его подача невозможна. Подписанные файлы .p7s можно скачать со страницы документа для архива.
Внимание
KEP_STUB=1: облачное подписание работает в тестовом режиме, подпись не имеет юридической силы. DPS_STUB=1: пакеты не поступают на cabinet.tax.gov.ua, квитанции тестовые. Сообщение «Облачная КЭП не настроена на сервере» означает, что подписывать нужно файлом .p7s.
Смотрите также
Отчёты
Документы
НДС и ЕРНН
Владелец, директор
Тарифы и подписка
Страница «Тарифы» показывает активные планы: цену за месяц или год, количество пользователей и состав тарифа. Подача отчётов в ДПС, банки и книга доходов входят во все тарифы. Оплата подписки — по счетам UATax.Net.
Шаги
Откройте «Тарифы» на главной странице. Сравните планы по цене, периоду («мес» или «год»), количеству пользователей и составу. Откройте кабинет — новый кабинет может начать с пробного периода (статус «Пробная»). Тариф назначает администратор платформы; текущий план виден в «Подписка и оплата». Счета за подписку приходят на email и появляются в разделе «Подписка и оплата». Оплатите счёт картой или через банк по QR — подписка продлится до новой даты «Оплачено до».
Совет
Чтобы не пропустить оплату, сохраните карту для автосписания. Количество пользователей в тарифе ограничивает, сколько участников можно добавить в «Команду».
Внимание
Просроченный счёт переводит подписку в статус «Просрочена»; кабинет может быть заблокирован.
Смотрите также
Подписка и оплата
Оплата счёта по ссылке
О UATax.Net
Плательщик счёта UATax.Net
Оплата счёта по ссылке
Публичная страница /pay/… открывается из письма со счётом или из кабинета. Она показывает номер счёта, сумму «К оплате», срок и плательщика. Оплатить можно картой через monobank или LiqPay либо переводом через банк по QR НБУ.
Шаги
Откройте ссылку из письма или нажмите «Оплатить» в разделе «Подписка и оплата». Проверьте номер счёта, сумму и срок «Оплатить до». Чтобы платить картой, выберите провайдера (monobank или LiqPay) и нажмите «Оплатить картой». Оставьте галочку «Запомнить карту и оплачивать следующие счета автоматически», если нужно автосписание. Введите данные карты на защищённой странице банка и подтвердите платёж. Чтобы платить через банк, отсканируйте QR в приложении банка или скопируйте «Реквизиты для перевода». После оплаты страница покажет «Счёт оплачен. Спасибо!».
Совет
При переводе указывайте номер счёта в назначении — оплата зачтётся автоматически. Статус «Платёж обрабатывается банком…» обновится, как только банк подтвердит операцию.
Внимание
Данные карты вводятся на странице банка — UATax.Net их не видит и не хранит. Аннулированный счёт оплатить нельзя.
Смотрите также
Подписка и оплата
Тарифы и подписка
Как начать работу в UATax.Net
Все
О UATax.Net
UATax.Net заменяет 1С и разрозненные таблицы для ФЛП и ООО: учёт, отчёты ДПС, банки, документы, кадры и склад работают в одной базе. Каждый кабинет изолирован на собственном поддомене. Сравнение с другими решениями смотрите на главной странице и в «Тарифах».
Шаги
Просмотрите возможности на главной странице: отчёты ДПС, банки Украины, свой поддомен. Откройте «Тарифы», чтобы увидеть состав и цену планов. Создайте кабинет и пройдите быстрый старт. Перенесите данные из BAS, 1С, M.E.Doc, Taxer или Вчасно через «Импорт».
Совет
Один общий план счетов (Приказ Минфина № 291) одинаков для всех ООО и ФЛП на платформе.
Внимание
UATax.Net — инструмент учёта, а не налоговая или юридическая консультация.
Смотрите также
Как начать работу в UATax.Net
Тарифы и подписка
Открытие кабинета
Все роли
Этот месяц
Один экран со всем, что нужно сделать в ближайшее время: подать отчёты, уплатить налоги, разобрать операции, ответить на письма ДПС, зарегистрировать НН, подписать документы, начислить зарплату. Здесь же — использование лимита дохода группы и прогноз на год.
Шаги
Откройте «Этот месяц» в меню «Ежемесячно». Просмотрите список задач: красные — просроченные, жёлтые — срок в течение недели. Нажмите задачу — откроется нужный раздел (отчёты, оплата, книга, НДС, документы, склад, кадры). Выполните действие в разделе и вернитесь на «Этот месяц». Отметьте задачу кнопкой «Сделано» (✓), если она выполнена вне кабинета. Проверьте блок «Лимит дохода группы» и «Прогноз на год». Когда все задачи закрыты, появится «Всё сделано ✓».
Совет
Задачи «Мало на складе» появляются, когда остаток товара ниже «Мин. остаток». Подключите «Уведомления», чтобы получать эти сроки в Telegram или Viber.
Внимание
Сроки рассчитаны по налоговому календарю справочно — проверяйте их в действующем законодательстве и Электронном кабинете ДПС.
Смотрите также
Налоги и оплата
Отчёты
Книга доходов
Уведомления
Владелец, директор, бухгалтер
Налоги и оплата
Налоговый календарь со сроками отчётов и платежей, реквизиты бюджетных счетов вашей громады, страница оплаты с QR НБУ и «Сверка расчётов с бюджетом» между начисленным по календарю и уплаченным по выписке.
Шаги
Откройте «Налоги и оплата». В блоке «Счета для оплаты» внесите получателя, ЕГРПОУ, IBAN и код налога с сайта ДПС и нажмите «Сохранить». В «Налоговый календарь» просмотрите сроки; возле отчёта нажмите «Сформировать XML», чтобы перейти к отчётности. Возле платежа нажмите «Оплатить» — откроется страница с QR, суммой и назначением. Отсканируйте QR в приложении банка или нажмите «Открыть платёж»; при необходимости — «Копировать назначение» или «Печать / PDF». Отметьте строку календаря ✓ после выполнения (↺ — снять отметку). В «Сверка расчётов с бюджетом» внесите «Сальдо в кабинете ДПС» и нажмите «Сохранить». Сравните «Начислено», «Оплачено» и «Долг (+) / переплата (−)»; для деталей нажмите «Открыть Электронный кабинет ДПС».
Совет
Сроки, выпадающие на выходной, переносятся на рабочий день. Если сумма не определена, на странице оплаты будет «укажите в банке».
Внимание
Без реквизитов получателя страница оплаты покажет «Сначала внесите реквизиты получателя». Сверка — оценка, а не официальная справка; суммы и ставки проверяйте с бухгалтером и в Электронном кабинете ДПС.
Смотрите также
Этот месяц
Отчёты
Банки
Настройки (ФЛП / ООО)
Владелец, директор, бухгалтер
Операции
Список всех поступлений и расходов кабинета: из банковских выписок, ПРРО, импорта и внесённых вручную. Из операций строятся книга доходов и журнал проводок.
Шаги
Откройте «Операции» в меню «Учёт». В форме «Добавить операцию» выберите «Поступление» или «Расход». Укажите «Дата», «Сумма, ₴» и «Назначение». Нажмите «Сохранить» — операция появится в списке. Перейдите в «Книгу доходов», чтобы разобрать новые операции (доход или нет). Перейдите в «Журнал и баланс» и нажмите «Провести операции», чтобы создать проводки.
Совет
Банковские операции лучше подтягивать через «Банки» или «Импорт» — повторная загрузка не создаёт дублей. Чёткое назначение платежа помогает автоматической классификации.
Внимание
Операции, внесённые вручную, могут задвоиться с банковской выпиской за тот же платёж.
Смотрите также
Банки
Книга доходов
Импорт
Журнал и баланс
Владелец, директор, бухгалтер
Книга доходов
Книга учёта доходов строится автоматически из выписок, ПРРО и импорта. Каждая операция имеет категорию и пояснение, почему она является доходом или нет. Вверху — доход по кварталам, с начала года, лимит группы и прогноз на год.
Шаги
Откройте «Книга доходов». Просмотрите «Доход по кварталам»: «За квартал», «С начала года», «Лимит дохода группы» и «Прогноз на год». Нажмите «Разобрать с AI», чтобы классифицировать новые операции. В списке «Операции» проверьте отметки «в книге» / «не доход» и пояснения. При необходимости измените категорию (Доход, Не доход, Возврат, Между своими счетами, Налоги, Расход, Зарплата, Заём / кредит) — ручной выбор имеет приоритет. Нажмите «CSV», чтобы выгрузить книгу. Вернитесь на «Этот месяц» — задача «Разобрать операции» исчезнет.
Совет
Переводы между собственными счетами и обмен валюты отмечаются как «не доход» автоматически — проверьте их. Наличные через ПРРО попадают в книгу из кассы; безналичные чеки — из выписки, без задвоения.
Внимание
Классификация — подсказка. Включать ли конкретное поступление в доход, проверяйте с бухгалтером и в действующем законодательстве. Неразобранные операции за период блокируют проверку декларации.
Смотрите также
Операции
Банки
Импорт
Отчёты
Владелец, директор, бухгалтер
Банки
Подключение банков Украины через официальные API: monobank (X-Token), ПриватБанк (AutoClient), другие — Open Banking AIS. Выписка автоматически становится операциями кабинета. Токены шифруются в базе этого кабинета.
Шаги
Откройте «Банки». Выберите банк и по ссылке «Документация API» получите токен в банке. Заполните поля: токен, IBAN, «Счёт / account id», для Open Banking — «AIS base URL» и «Consent-ID». Нажмите «Подключить» — статус изменится на «подключено». Нажмите «Синхронизировать выписку» — появится «Импортировано операций: N». Проверьте «Последняя синхронизация» и новые операции в «Операциях» и «Книге доходов». Чтобы отключить банк, нажмите «Отключить».
Совет
Если банка нет в списке, выгрузите выписку файлом и загрузите её в «Импорт». Повторная синхронизация не дублирует операции.
Внимание
BANK_STUB=1: реальные HTTP-запросы к банкам отключены, импортируются тестовые операции. «Ошибка банка» обычно означает просроченный или неверный токен либо согласие — обновите их в банке.
Смотрите также
Операции
Книга доходов
Импорт
Касса и ПРРО
Владелец, директор, бухгалтер
Касса и ПРРО
Кассовая книга с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми ордерами, остаток в кассе и подключение ПРРО Checkbox для импорта чеков.
Шаги
Откройте «Касса и ПРРО». В форме «Кассовый ордер» выберите «ПКО · приход» или «РКО · расход». Укажите дату, сумму, «От кого / кому» и «Основание» и нажмите «Добавить». Проверьте «Остаток в кассе» и записи в «Кассовая книга». В блоке «ПРРО · Checkbox» введите ключ лицензии, «Логин кассира» и «Пароль кассира» и нажмите «Подключить». Нажмите «Синхронизировать выписку», чтобы загрузить чеки. Проверьте, что наличные чеки появились в кассовой книге и книге доходов.
Совет
Безналичные чеки ПРРО не добавляются в книгу — они уже есть в банковской выписке.
Внимание
PRRO_STUB=1: запросы к Checkbox не отправляются, чеки тестовые. Нужен ли вам ПРРО и как вести кассу, проверяйте с бухгалтером и в действующем законодательстве.
Смотрите также
Книга доходов
Банки
Журнал и баланс
Владелец, директор, бухгалтер
Импорт
Переход из BAS, 1С, M.E.Doc, Taxer или Вчасно одним файлом — тип распознаётся автоматически. Поддерживаются банковские выписки, архивы поданных отчётов и справочники контрагентов и товаров.
Шаги
Откройте «Импорт». Выгрузите файл из старой программы: 1CClientBankExchange (.txt) из BAS / 1С / клиент-банка. Или CSV с датой и суммой из Taxer, Вчасно, monobank, ПриватБанка. Или архив поданных отчётов XML либо ZIP из M.E.Doc, FREDO, Сота. Или CSV-справочники: контрагенты (название + ЕГРПОУ) и товары (название + цена). Выберите один или несколько файлов либо ZIP и нажмите «Импортировать». Проверьте «Журнал импорта», а затем «Книгу доходов» и «Отчёты».
Совет
Повторный импорт того же файла не создаёт дублей. После импорта выписок нажмите «Разобрать с AI» в книге доходов.
Внимание
Перед подачей отчётов сверьте импортированные остатки и суммы с данными старой программы.
Смотрите также
Банки
Книга доходов
Контрагенты
Склад
Владелец, директор, бухгалтер
Журнал и баланс
Один журнал проводок, из которого строятся оборотно-сальдовая ведомость, Баланс (Ф1-м) и Отчёт о финансовых результатах (Ф2-м). Клик по сумме открывает проводки, из которых она складывается.
Шаги
Откройте «Журнал и баланс». Нажмите «Провести операции (N)», чтобы создать проводки из новых операций. На вкладке «Правила проводок» задайте счета для каждой категории операций и нажмите «Сохранить». На вкладке «Журнал» добавьте ручную проводку: дата, дебет, кредит, сумма, примечание — и нажмите «Добавить». Выберите период (с / по) и при необходимости фильтр «Счета». Откройте «Оборотно-сальдовая»: «Сальдо нач.», обороты, «Сальдо кон.». Откройте «Баланс (Ф1-м)» и проверьте отметку «Актив = Пассив». Откройте «Финрезультаты (Ф2-м)» и кликните сумму, чтобы увидеть проводки.
Совет
Зарплата проводится автоматически при расчёте в «Кадры и зарплата». Для проводок выбирайте субсчета (301, 311, 361, 631, 661 и т. д.) из плана счетов.
Внимание
«Актив ≠ Пассив — проверьте проводки» означает ошибку в ручных проводках или правилах. Удаление ручной проводки меняет отчётность за период — проверьте поданные отчёты.
Смотрите также
План счетов
Операции
Кадры и зарплата
Отчёты
Владелец, директор, бухгалтер
План счетов
Общий план счетов платформы по Приказу Минфина № 291 с официальными украинскими названиями. Он одинаков для всех ООО и ФЛП; в кабинете доступен только для просмотра.
Шаги
Откройте «План счетов». Выберите «Класс» (от 0 до 9) или «Все классы». Введите в поиск «Код или название». Просмотрите код, название, тип (активный, пассивный, активно-пассивный, забалансовый, контрактивный) и родительский счёт. Используйте коды счетов в «Правилах проводок» и ручных проводках журнала.
Совет
Для проводок выбирайте субсчёт, а не синтетический счёт.
Внимание
Добавлять или отключать счета может только администратор платформы; изменения действуют сразу во всех кабинетах.
Смотрите также
Журнал и баланс
Операции
Владелец, директор, бухгалтер, склад
Документы
Счёт на оплату, Акт выполненных работ (оказанных услуг) и Расходная накладная с суммой прописью, подписью КЭП и обменом с контрагентом по ссылке. Статусы: черновик, отправлено, оплачено, отменено.
Шаги
Откройте «Документы» и найдите форму «Новый документ». Выберите тип документа, дату и номер (или оставьте «авто»). Выберите «Покупатель / заказчик» из списка контрагентов. Добавьте позиции: название, количество, единица, «Цена» или «Товар со склада». Выберите «НДС 20%» или «Без НДС», при необходимости добавьте примечание и нажмите «Добавить». Откройте документ: «Печать / PDF», смена статуса кнопками «→ отправлено / оплачено / отменено». В блоке «Подпись и обмен» подпишите облачной КЭП или загрузите .p7s. Нажмите «Получить ссылку для контрагента» и отправьте её — контрагент подпишет со своей стороны. Для плательщика НДС нажмите «Составить НН», чтобы создать налоговую накладную из документа.
Совет
Расходная накладная с товарами склада автоматически списывает остатки. Документы без подписи попадают в задачи «Этот месяц».
Внимание
KEP_STUB=1: облачная подпись тестовая и не имеет юридической силы. Проверьте реквизиты в разделе «ФОП» — они печатаются в документе.
Смотрите также
Контрагенты
КЭП: квалифицированная электронная подпись
НДС и ЕРНН
Склад
Владелец, директор, бухгалтер, склад
Контрагенты
Справочник покупателей и поставщиков. При добавлении код проверяется по контрольной сумме и в открытых реестрах (статус в ЕГР, налоговый долг).
Шаги
Откройте «Контрагенты». Укажите название, ЕГРПОУ / РНОКПП, «ИНН плательщика НДС», IBAN и адрес. Нажмите «Добавить и проверить». Просмотрите результат: «Замечаний нет» или перечень замечаний. Нажмите «Проверить», чтобы повторить проверку позже. Откройте ссылку на публичную карточку из реестра для деталей.
Совет
Ошибка контрольной суммы кода — самая частая причина возврата платежа. Массово контрагентов можно загрузить CSV в разделе «Импорт».
Внимание
REGISTRY_STUB=1: запросы к реестрам не отправляются, результаты тестовые. «Реестр недоступен — попробуйте позже» означает, что проверка не выполнена.
Смотрите также
Документы
НДС и ЕРНН
Импорт
Владелец, директор, бухгалтер
НДС и ЕРНН
Налоговые накладные (НН) и расчёты корректировки (РК), регистрация в ЕРНН, учёт счёта СЭА НДС (остаток и ΣНакл) и подсказки риска остановки регистрации.
Шаги
Откройте «НДС и ЕРНН». В блоке «Счёт СЭА НДС» внесите «Остаток на счёте» и ΣНакл из Электронного кабинета и нажмите «Сохранить». В форме «Новая НН / РК» выберите НН или РК, дату и покупателя. Выберите «Из документа» или укажите «База без НДС» и код УКТ ВЭД / ДКПП вручную, затем нажмите «Добавить». Просмотрите подсказки риска и срок «Зарегистрировать до» под каждой НН. Нажмите «В ЕРНН», чтобы отправить НН на регистрацию. Нажмите «Квитанция», чтобы получить результат; статус изменится на «зарегистрировано» или «остановлено».
Совет
ΣНакл уменьшается после каждой зарегистрированной НН — обновляйте его по справке кабинета. НН удобно создавать из документа кнопкой «Составить НН».
Внимание
Раздел предназначен для плательщиков НДС; если в профиле не указано «Плательщик НДС», появится предупреждение. Подсказки риска — ориентир, а не вывод СМКОР. Регистрация требует КЭП; в режиме DPS_STUB=1 квитанции тестовые.
Смотрите также
Документы
Контрагенты
КЭП: квалифицированная электронная подпись
Отчёты
Владелец, директор, бухгалтер, склад
Склад
Справочник товаров, движение (приход, расход, корректировка), текущие остатки и «Стоимость остатков».
Шаги
Откройте «Склад». В форме «Новый товар» укажите название, «Артикул», единицу, «Цена» и «Мин. остаток» и нажмите «Добавить». В форме «Движение товара» выберите товар и тип: «Приход», «Расход» или «Корректировка». Укажите количество, дату и примечание и сохраните движение. Просмотрите колонку «Остаток» и общую «Стоимость остатков». Проверьте «Последние движения». Продавайте расходной накладной в «Документах» — остаток уменьшится автоматически.
Совет
Товары ниже минимального остатка подсвечиваются и попадают в «Этот месяц». Справочник товаров можно загрузить CSV в «Импорт».
Внимание
Корректировка меняет остаток без документа — фиксируйте причину в примечании.
Смотрите также
Документы
Импорт
Этот месяц
Все роли
Отчёты
Формирование XML отчётов ДПС по приказу № 729: декларации плательщика единого налога (1–3 группа), НДС, 4-ДФ, ЕСВ, Объединённая отчётность, декларация об имущественном состоянии, налог на прибыль, финотчётность малого предприятия (Ф1-м, Ф2-м). Перед подачей отчёт проходит проверки; есть архив с квитанциями.
Шаги
Откройте «Отчёты» и выберите форму и «Период». Нажмите «Сформировать XML». Просмотрите результат проверок: «Проверки пройдены» или перечень ошибок. Исправьте ошибки (профиль, неразобранные операции, зарплата) и сформируйте отчёт повторно. Нажмите «Скачать XML», чтобы проверить или подписать файл отдельно. Нажмите «Отправить в ГНС» или загрузите «Подписанный контейнер (КЭП)» и нажмите «Отправить подписанный». Нажмите «Квитанция», чтобы получить «Квитанция №1» и «Квитанция №2». Просмотрите статусы в «Архив отчётов»: черновик, готов, подписан, отправлен, принят, отклонён.
Совет
Если отчёт за период уже принят, повторная подача будет уточняющей — проверка об этом предупредит. Напоминания о квитанциях можно получать в Telegram или Viber.
Внимание
Перед подачей заполните РНОКПП / ЕГРПОУ и код ГНИ в разделе «ФОП». DPS_STUB=1: пакет не идёт на cabinet.tax.gov.ua, квитанция тестовая. Реальная подача требует КЭП. Проверки не заменяют консультацию — правильность показателей проверяйте с бухгалтером.
Смотрите также
КЭП: квалифицированная электронная подпись
Налоги и оплата
Настройки (ФЛП / ООО)
Книга доходов
Все роли
Письма ДПС
Реестр писем и требований ДПС: вставьте текст — получите краткую сводку, тип документа и срок. Статусы: новое, в работе, ответ дан.
Шаги
Откройте «Письма ДПС» и найдите форму «Новое письмо». Укажите «Тема» и дату получения. Вставьте «Текст письма» или загрузите файл .txt. Нажмите «Разобрать» — появятся сводка, тип и «Срок». Проверьте срок и при необходимости исправьте его. Откройте «Полный текст», чтобы сверить сводку с оригиналом. Измените статус на «в работе» или «ответ дан» и нажмите «Сохранить».
Совет
Письма с приближающимся сроком попадают в «Этот месяц» и в уведомления.
Внимание
Сводка лишь пересказывает содержание письма и не является юридическим советом. GEMINI_STUB=1: разбор выполняется без обращения к AI, сводка упрощённая.
Смотрите также
Уведомления
Этот месяц
Помощник
Владелец, директор, бухгалтер, кадры
Кадры и зарплата
Сотрудники, расчёт зарплаты с НДФЛ, ВС и ЕСВ, отпускные, больничные и приказы. Проводки попадают в журнал автоматически, а данные — в Объединённую отчётность.
Шаги
Откройте «Кадры и зарплата». В блоке «Сотрудники» укажите «ФИО», РНОКПП, «Должность», «Оклад, ₴», дату приёма и «Страховой стаж, лет» и нажмите «Добавить». В блоке «Отпуска и больничные» выберите сотрудника, «Отпуск» или «Больничный», даты «с» и «по». В блоке «Зарплата» выберите месяц и нажмите «Рассчитать». Проверьте «Начислено», «в т.ч. отпускные/больничные», «К выплате» и долю ПФУ. В блоке «Приказы» выберите тип (приём, увольнение, отпуск, оклад) и нажмите «Сформировать приказ». Откройте приказ, проверьте текст и распечатайте. Чтобы уволить сотрудника, нажмите «Уволить».
Совет
Ставки и минимальная зарплата обновляются ежегодно — проверяйте расчёт в начале года. После расчёта зарплаты сформируйте Объединённую отчётность в «Отчётах».
Внимание
Шаблон приказа — черновик; проверьте формулировки перед подписанием. Расчёты справочные и не являются налоговой или юридической консультацией.
Смотрите также
Журнал и баланс
Отчёты
Команда
Все роли
Помощник
Чат с Google Gemini, который видит снимок кабинета: группу, суммы, последние операции. Помогает найти нужный раздел и объяснить данные на экране.
Шаги
Откройте «Помощник». Введите вопрос в поле «Вопрос». Нажмите «Спросить Gemini». Просмотрите ответ в блоке «Разговор». Уточните вопрос — история разговора сохраняется.
Совет
Спрашивайте о данных кабинета: «сколько дохода за квартал», «какие операции не разобраны».
Внимание
Ответы — не налоговая консультация; решения проверяйте с бухгалтером. GEMINI_STUB=1: запрос к Google не отправляется, ответ тестовый.
Смотрите также
Книга доходов
Письма ДПС
Как начать работу в UATax.Net
Бухгалтер
Мои клиенты
Панель бухгалтера: все компании и ФЛП, к которым у вас есть доступ, с просрочками, ближайшими задачами, последним отчётом и использованием лимита дохода.
Шаги
Попросите клиента добавить ваш email в его «Команду». Откройте «Мои клиенты». Просмотрите колонки «Просрочено», «Скоро», «Ближайшее», «Последний отчёт» и «Лимит дохода группы». Нажмите название клиента, чтобы перейти в его кабинет. Выполните задачи и вернитесь к списку.
Совет
Список отсортирован: сначала клиенты с просроченными задачами.
Внимание
Вы видите только кабинеты, куда вас добавили; доступ определяет роль, назначенная клиентом.
Смотрите также
Команда
Роли и доступ
Этот месяц
Владелец, директор
Команда
Участники кабинета: директор, бухгалтер, кадровик и кладовщик работают в одной базе, каждый видит свои разделы.
Шаги
Откройте «Команда». Укажите email и «Название» (имя) участника. Выберите роль: Директор, Бухгалтер, Кадры или Склад. Нажмите «Добавить». Сообщите участнику: он входит на uatax.net своим email (код на почту). Чтобы забрать доступ, нажмите × возле участника.
Совет
Владелец кабинета виден отдельно — его роль изменить нельзя. Количество участников ограничено тарифом.
Внимание
Удаление участника сразу закрывает ему доступ к кабинету.
Смотрите также
Роли и доступ
Мои клиенты
Подписка и оплата
Все роли
Уведомления
Напоминания о сроках отчётов и платежей, квитанции ДПС и письма ДПС в Telegram или Viber, с журналом отправленных сообщений.
Шаги
Откройте «Уведомления». Напишите боту @… в Telegram и укажите chat ID Telegram или Viber ID. Укажите «За сколько дней напоминать». Отметьте, о чём напоминать: «Сроки отчётов и платежей», «Квитанции ДПС», «Письма ДПС». Нажмите «Сохранить». Нажмите «Тест», чтобы проверить доставку. Нажмите «Отправить напоминания сейчас» и проверьте «Журнал».
Совет
Напоминания отправляются ежедневно по расписанию сервера.
Внимание
NOTIFY_STUB=1: сообщения не отправляются в Telegram/Viber, а только записываются в журнал.
Смотрите также
Этот месяц
Письма ДПС
Налоги и оплата
Владелец, директор
Настройки (ФЛП / ООО)
Профиль плательщика, из которого берутся данные для отчётов, документов и расчётов, а также управление passkey для входа.
Шаги
Откройте раздел «ФОП» в меню. Выберите «Тип»: ФЛП или ООО. Заполните «ФИО / название», «РНОКПП» или «Код ЕГРПОУ (для ТОВ)», «Код ГНИ (C_STI)». Выберите «Группа / система» и «Ставка ЕН»; для 1–2 группы укажите «Ставка ЕН в месяц, ₴». Отметьте «Плательщик НДС» и «Есть наёмные работники», если это про вас. Заполните «КВЭД», «IBAN», «Руководитель», «Бухгалтер», «Адрес», «Телефон». Нажмите «Сохранить профиль». В блоке passkey нажмите «Добавить passkey» или «Удалить» для старого ключа.
Совет
От отметок «Плательщик НДС» и «Есть наёмные работники» зависят задачи и отчёты в календаре.
Внимание
Группу, ставку и систему налогообложения кабинет не выбирает за вас — сверьте их с данными ДПС и бухгалтером. Ошибка в РНОКПП / ЕГРПОУ или коде ГНИ остановит подачу отчётов.
Смотрите также
Как начать работу в UATax.Net
Отчёты
Вход: код на email и passkey
Налоги и оплата
Владелец, директор
Подписка и оплата
Ваш тариф, статус подписки и дата «Оплачено до», счета UATax.Net и карта для автосписания.
Шаги
Откройте «Подписка и оплата». Просмотрите «Тариф», «Подписка» и «Оплачено до». В списке «Счета» найдите неоплаченный счёт и нажмите «Оплатить». Оплатите картой (Apple Pay / Google Pay) или через банк по QR. Оставьте галочку «Запомнить карту» — следующие счета будут списываться автоматически. В блоке «Карта для автосписания» включайте или выключайте «Автосписание». Чтобы убрать карту, нажмите «Удалить карту».
Совет
Счета также приходят на email со ссылкой на оплату.
Внимание
Управлять картой и автосписанием могут только Владелец и Директор. Просроченная оплата переводит подписку в статус «Просрочена».
Смотрите также
Оплата счёта по ссылке
Тарифы и подписка
Команда
